船舶管理公司体系办工作交流概要.ppt

船舶管理公司体系办 工作交流 舟山和昌船舶管理有限公司 黄剑兰 2010 年 11 月 体系办主要工作 联系主管机关 其他日常工作 一、联系主管机关 ? 公司审核 ? 船舶审核 ? 其他申报材料 ? 审核报告、不符合验证及其他 ? 向航管所报备 （一）公司审核 ? 公司的初次审核 ? 公司的年度审核 ? 公司的换证审核 ? 公司的跟踪审核 ? 公司的临时审核 ? 公司的附加审核 A 、公司的初次审核 1 、安全管理手册 2 、安全管理体系文件清单 3 、安全管理体系有效性评价报告 4 、船舶清单 5 、初次审核申请报告； 6 、企业法人营业执照复印件 7 、水路运输许可（服务）证复印件 （筹批件复印件） 8 、船舶国籍证书 备注：安全管理体系已在公司岸上及相关船种的至少 1 艘 船上运行 3 个月。 B 、公司的年度审核 1 、 上次审核以来对安全管理体系的修改情况说明 2 、 上次审核以来公司实施的安全管理体系有效性评价或 管理复查的报告 3 、 船舶清单 4 、 年度审核申请报告 备注：年度审核申请在“符合证明”周年日之前 3 个半月内提 出 C 、公司的换证审核 1 、最新版的安全管理手册 2 、对原安全管理体系的修改说明（如有） 3 、安全管理体系文件清单 4 、最新的安全管理体系有效性评价报告或管理复查报告 5 、船舶管理协议（如管理其它公司所属的船舶） 6 、船舶清单 7 、换证审核申请报告 8 、 DOC 证书复印件 9 、船舶国籍证书复印件 备注：换证审核申请在“符合证明”有效期届满前 3-6 个 月内提出。 D 、公司的跟踪审核 1 、跟踪审核的申请报告 2 、关于上一次审核不符合项纠正情况的说明 3 、公司管理复查报告 4 、船舶清单。 备注：跟踪审核申请在审核发证机构指定期限内提出。 E 、公司的临时审核 1 、安全管理手册 2 、安全管理体系文件清单 3 、 6 个月内实施满足《国际安全管理规则》或《国内安全管 理规则》全部要求的安全管理体系的计划 4 、船舶清单 5 、工商营业执照复印件 6 、水路运输许可批件复印件。 F 、公司的附加审核 ? 不需要申报材料，但公司需准备汇报材料。 ? 需要注意的是 ：根据有关规定，浙江局需在 每月 21 日前，汇总辖区航运公司及船舶的审 核申请，制定下月度的《 SMS 审核月度计划 表》，并上报浙江局审核办。国际公司计划则 需提前每月 18 日前上报。为不影响审核工作， 在提出公司和船舶审核申请时，注意不要超过 以上期限。 （二）船舶审核 ? 船舶的初次审核 ? 船舶的中间审核 ? 船舶的换证审核 ? 船舶的临时审核 A 、船舶的初次审核 1 、与该船有关的安全管理体系文件清单 2 、安全管理体系在船上运行以来的有效性评 价或管理复查的报告 3 、船舶初次审核申请报告 4 、船舶清单； 5 、船舶国籍证书复印件。 备注：安全管理体系已在本船运行至少 3 个月；若属管理船舶， 管理协议有效期未到，可不必提供安全管理协议。 B 、船舶的中间审核 1 、上次审核以来公司为该船所做的安全管理体系文件 修改的情况说明（如有） 2 、安全管理体系在该船运行的有效性评价或管理复查 的报告 3 、船舶中间审核申请报告 4 、船舶清单 5 、船舶国籍证书复印件 备注：若属管理船舶，管理协议有效期未到，可不必提供 安全管理协议。中间审核申请在该船的“安全管理证书” 签发后第 23 个月至第 30 个月之间提出。 C 、船舶的换证审核 1 、与该船有关的安全管理体系文件清单 2 、安全管理体系在该船运行的最新有效性评价或管理复 查的报告 3 、公司对原安全管理体系与该船有关的文件修改的说明 4 、换证审核的申请报告 5 、船舶国籍证书复印件 6 、船舶清单 备注：换证审核申请在该船的“安全管理证书”有效期届 满前 3-6 个月提出。 D 、船舶的临时审核 1 、与该船有关的安全管理体系文件清单； 2 、公司在 3 个月内对该船实施内部审核的计划； 3 、船舶临时审核申请； 4 、船舶国籍证书复印件； 5 、船舶清单； 备注：若属管理船舶，管理协议有效期未到，可不必