会场和会议服务及座位多种排列方式.pdfVIP

会场即举行国际会议的场所，从狭义上讲，仅指会议厅室。但从广义上讲，它还应包括 会议厅室外的办公和活动区域。会场安排得当与否对会议的顺利进行关系极大。 一、会场的选择 不同的国际会议对于会场的选择标准不同。一般地讲，策划者会认真考虑以下的因素： 一、要有充分的面积。 会议厅室面积大小应根据与会人数确定。 需要多少个厅室应按会 议规模安排。 对其他活动场所的要求也可视情况而定。 但有一条总的原则， 会场面积要充分。 如果一个供考虑的会议地点面积过小，根本摆不开，恐怕它就不在考虑之列。例如，要举行 一个 2oo 人的研讨会， 某旅馆其他条件都不错， 但最大的厅室仅能容纳 100 人，这个旅馆便 不存在被选中的可能。 但话也得说回来， 如必须在空旷和偏窄之间作选择， 许多会议组织者 宁可选择后者。因为空旷会给人冷清的感觉，而偏窄则显得较为热闹。当然，过于拥挤，无 立锥之地，也不可以接受。 二、活动场所应相互靠近。 会议厅室是国际会议的主要场所， 但办公及其他活动场所也 不可或缺