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采购工作的基本流程? 作者鲍强毅合同流程 ?１．引进货源 ? ?i　与供应商洽谈，供应商须提供： ? ?　　　　营业执照 ? 　　　　　税务登记 ? 　　　　　卫生许可证 ? 　　　　　销售许可证 ? 　　　　　公司简介 ? 　　　　　商品目录 ? 　　　　　商品样品 ? 　　　　　商品条形码 ? i　选择后，采购员填写供应商基本资料表(见附表) ? i　附有供应商资料复印件存档： 　　　营业执照，税务登记，卫生许可证，销售许可证等； i　填写供应商商品基本资料表(见附表) ? i　资料齐全，确认无误后签订采购合同 ? i　合同审批 ? 　　供应商信息表 ? 　　供应商资料复印件　　　　－－交采购总监审批并签字，盖章； ? 　　供应商商品信息登记表 ? i　采购合同存档 ? 　　按主要经营商品类别存档 供应商基本信息流程(变更) ? 　１．供应商资料齐全 ? 　２．填写《供应商基本资料》 　３．交采购经理签字确认 ? 　４．交电脑部输入系统 ? 商品基本信息流程(变更) ? 　１．商品资料齐全 ? 　２．填写《商品基本资料》 ? 　３．交采购经理签字确认 ? 　４．交电脑部录入 ? 数据录入 ? i　供应商信息登记表 ? 　　商品信息登记表 ? 经采购总监审核签字后，交电脑部录入 ? i　打印报表 ? 　　　供应商信息明细表 ? 　　　供应商商品明细表 ? 　　　按分类的商品明细表 ? 　　　结构报表 ?? 进货价调整流程(变更) ? 　１．与供应商洽谈最好的进货价格条件 ? 　２．填写进《价调整单》 　３．交给采购经理签字 ? 　４．交给电脑录入员输入系统 　５．打印进价变更报告 ? 　６．通知相关部门 ? 填写调价单（附“调价单”） ? 　　调整日期 ? 　　调价原因 ? 　　? 经采购总监签字确认 ? 　　交给数据组录入 ? 促销流程 ? ＤＭ商品处理流程： ? １．提前３０天，采购中心提出”促销商品建议清单”； ? ２．各店在两天内将讨论后之信息反馈回采购中心； ? ３．采购中心综合考虑决定后提前７填充新将定案之ＤＭ促销清单传给各分店； ４．各分店在７天内定回ＤＭ商品 ? ＴＧ商品处理流程： ? １．参照年度ＴＧ促销计划进程表； ? ２．各期ＴＧ商品促销品项将由各分店在该促销期开始前１４天提出促销商品建议清单； ３．采购中心将根据与供应商的洽谈情况最后确定促销品项；７天时间 ? ４．该促销期前７天采购中心必须将清单传至各分店； ? 采购经理：如何砍成本 一???? 一次高层会议上，公司老总针对如何降低成本，要求各部门经理尽快整理出一份Cost Down的计划出来。而作为公司对外窗口中“只负责花钱出去”的采购部，就无可避免地首当其冲了。当老总一提出“降低成本”时，大家的目光都不约而同地望向采购经理Steven，这就不免让Steven备感压力。????? 过了一个月后，当公司老总要大家展示那Cost Down Plan时，首先就问到了采购部。而此时Steven的计划中，第一条就谈到了和本部门无关的市场部。??? “我觉得我们公司要降低成本，第一步就需要请市场部的同事“砍客户”，因为市场是工厂运作的第一步。对，砍掉那要求苛刻但订单量很小的客户，砍掉那虽订单量大但单价压得很低并且付款期月结长的客户。如果砍掉这些客户后，后续相应的工作也就少了很多，同时经营风险也少了很多。而且可以把主要的精力放在那些重要的客户上面，且市场部同事也就可以把精力更多的投入到开发一些潜在的大客户上面。从而整个企业既做到了节流，又兼顾到了开源”，Steven一开始便语出惊人。???? 老总和各位经理听完面面相觑，在静默了好几分钟后，会议室便响起了好长的一阵掌声。????? 。。。。。。?二???? 其实采购经理Steven砍成本计划中的第一招“砍客户”之语，虽然博得了老总和其它经理的好长一阵掌声。但接下来Steven说的第二个计划却让大家大为不解了。?? “第二个方面，我觉得我们要从砍项目着手，特别是一些我们自已的ODM项目。比方说我们现在正在准备开发的XXX这几个项目，虽目前在国内还仅有一家公司在生产。但据我们采购掌握的信息是：台湾有好几家几家开始生产了并且已有两年多的时间了。同时从向他们询价的情况来看，他们给我们的卖价竟还要略低于我们厂开发生产的成本单价。如此还不如我们直接向他们订购，而在国内注册后销售。。。”??? 不等Steven说完，工程经理John已有不悦的脸色。而这时市场经理Kelvin的话让大家最终说服了大家。?? “其实，有些项目如此看来，也并非本厂生产不可。就好比国外有名的那快餐店XX鸡和XX劳开遍世界各地，但他们所经营的产品里仅XXX这小小的几样是他们自已制作。而关于饮料汽水这部份也是从其它公