chapter8-单据审核与归档.ppt

chapter8：单据审核 汇票审核 发票审核 运输单据审核 保险单审核 产地证审核 检验证审核 装箱单审核 一、汇票审核 主要不符点 （1）非由受益人出具； （2）未经签署； （3）未经背书或背书不正确； （4）未按信用证规定显示“drawn under”条款； 二、发票审核 主要不符点 （1）非由受益人出具； （2）未经签署（若信用 证规定要签 署）； （3）抬头不符，未出给信用证的申请人（信用 证规定做成其他人抬头除外）； （4）货物描述与信用证不一致，单价不符； （5）超金额与或短装； 三、运输单据审核 主要不符点 （1）正本提单份数不符； （2）抬头（Consignee）名址不符； （3）被通知人名址不符； （4）货物描述与信用证规定或发票等其他单据 不符； （5）未显示“On Board”； 提单不清洁 提单不清洁： 四、保险单审核 主要不符点 （1）未提交全套正本保险单据/证明； （2）被保险人不符； （3）保险标的金额不符，币种、大小写不 符； （4）保险标的物与发票等其他单据不符； 五、产地证审核 六、检验证审核 七、装箱单/重量单审核 单据归档 能检查收回的单据的准确性、完整性和一致性； 能处理有问题的收回单据· 能按业务和其他部门的要求将各类单证归档 * * （5）金额与发票或信用证不符； （6）金额大小写不一致； （7）期限显示不正确； （8）发票号码、信用证号码等其他需要显示的 号码不符。 （6）唛头与信用证或海运提单等其他单据不一 致； （7）未按信用证要求显示特殊内容，如须经过 使馆认证而未认证，信用证要求显示扣减 或增加附属费用而发票未显示； （8）其他如开证行名、装运港、目的港与信用 证规定或其他单据不一致。 （6）重量、体积与装箱单等其他单据不一致； （7）提交了不清洁提单； （8）未经背书或背书不正确； （9）签发人不符，未显示承运人（Carrier） 运输单据上没有条款能够使其瑕疵或不清洁（见UCP600第32条a款），以下的批注如果出现在提单上，则提单不清洁： ①货物内容渗漏（Contents leaking） ②货物内容弄污包装（Packaging soiled by contents） ③包装破碎/穿孔/撕破/损坏（packaging broken/holed/torn/damaged） ④包装被沾污（Packaging contaminated） ⑤货物被损坏/被刮擦（Goods damaged/scratched） ⑥货物受磨擦/被撕坏/变形（Goods chafed/torn/deformed） ⑦包装严重凹进（Packaging badly dented） ⑧包装损坏—货物内容外露(Packaging damaged contents exposed) ⑨包装不足（Insufficient packaging） ⑩若干箱短装（X cases short shipped） （5）保险险别不符； （6）出单日迟于运输单据日期； （7）偿付地、币种不符； （8）未经背书或背书不正确； （9）其他如发票号码、航运路线与发票、提单 不符。 （1）它是独立的单据，不要与其他单据联合起来，必须由信用证指定的机构出具，若信用证无此规定，可以由包括受益人在内的任何人出具； （2）按照信用证要求，它已被签字、公证人证实、合法化、签证等； （3）内容必须符合信用证的要求，并与其他单据不矛盾；如信用证规定货物为某地生产，则产地证必须表明为某地生产； （4）载明原产地国家，应该符合信用证的要求； （5）含有检验意义的产地证的日期不能迟于提单；特殊产地证的格式必须符合进口国惯例的要求； （6）份数不能少于信用证规定的数量。 （1）信用证上指定检验机构，如果有的话，则须由该机构出具证书； （2）证书要被签字； （3）检验项目及内容必须与信用证要求相符，检验结论不能为“不符合合同要求”或类似表明货物有瑕疵的叙述，如，货物为服装的信用证中要求提供“断针检验报告”，则检验证上的检验结论不能为“有断针”；货物为化学品的信用证中要求提供“化学成分检验报告”，则检验结论不能为“某元素没有达到合同要求”等； （4）除非信用证授权，检验证书不能有关于货物、规格、品质、包装等的不利的声明。 （5）检验日期一般不能迟于提单（特殊情况除外）； （6）份数不能少于信用证规定的数量。 （1）单据的名称和份