会议接待的一般流程.pdfVIP

一般而言，作为专业的会展公司承接 /代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节： 1、策划 作为专业的会展代理公司， 我们提供会展企划代理， 告诉我们你的想法或者点子， 我们 为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。 2、咨询 在此阶段， 我们将与委托方进行初步沟通， 并就委托方的一些关心点提出自己的预案供 选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、 推荐参加者下榻的酒店、 选择合适的餐饮场 所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。 3、考察 如果您认为沟通后可以相信我们， 那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您 的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、 会议场地、 环境、交通车辆及会展设备细节等等， 并在此阶段就服务项目、 服务流程、 推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双 方的责任与义务。 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，