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做汇报材料的九大工具推荐
做汇报材料不是 PowerPoint一个软件的活, 适当利用一些合适的工具, 让你事半功倍。 我
将我用过的 9 个工具介绍给大家,希望对大家有所帮助。
1、 SlideShare
首先这是个网站,这个网站就像是 PPT界的优酷、 YouTube,这里面有众多优秀的资源,模
板,大家可以尽情的分享、下载、引用。 PPT是个细致的工作,不但要将所描述的工作展示清
楚,还要具备一定的观赏性, 让被汇报的对象有兴趣去看你的材料。 白花花的一堆文字, 试想,
能达到预期的效果么?
2、 ThemeGallery模板
这是一些模板啦,套用模板是最简单合适的方法,快速、美观,纯原创恐怕得累死,我不
是教大家偷懒, 这叫术业有专攻, 让他们专门去做模板, 他们专业自然会做出很多优秀的模板,
我们要做的是如何利用好这些模板把我们的汇报材料编写好。
有人可能会质疑,你看人家运营商的多漂亮,多到位,我不得不承认人家的是很漂亮,也
是自己专有的, 不过要认清一点他们是有专门的 PPT包装团队的, 为他们开发出专有的模板去
套用, 如果有时间大家也可以去尝试研究一个有我们自己特色的模板, 说不定老板一高兴还会
给奖励哦。
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ThemeGallery 的模板非常专业,且主题多样,基本能够满足我们日常的需要,唯一的问题
是:如何在上百个漂亮的模板中选出最合适的。
3、 两本书
麦肯锡的《金字塔原理》是从复杂的信息中梳理逻辑的好方法,同样适用于理清 PPT的思
路。 东尼的《思维导图》同样是收集灵感火花、整理思路的优秀方法,现在我每做一个 PPT
之前都会使用思维导图(工具后面有)来帮我搭建框架。
4、ToastMaster
TM 演讲会旨在培养会员的公众讲演能力与领导力。对于那些不善言辞,站在讲台就会手
足无措的朋友来讲这无疑是个好地方。 这是个公益组织, 有着一套非常完备的体系来培养你的
讲演能力,克林顿也是 TM 的会员哦。 深圳有全国唯一的一个中文 TM,深圳国际中文演讲会
5、TUCOO 图酷
图酷是一个海量的图标库。 PPT中的图标一套一套的用才好看,左摘、右摘选的虽然都是
精品,但是可能会不搭配,不是一套。
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6、INMAGINE 影美晴
有些时候我们从 google 或者百度的图片搜索中得不到高质量的图片,不是图的大小不够,
而是图片内容不够好。影美晴中的所有图片都由专业人士摄制,并且使用关键字的方式检索,
可以精准的搜索你所需要的图片。不过影美晴的图片都是版权图片,使用的时候需要注意。
7、Color Impact
我们中的大多数人都没有受过专门的色彩训练, 所以你可能不知道在你的 PPT里使用那些
颜色比较和谐,现在好了,你可以使用 Color Impact,它会告诉你如何选择协调的颜色,并且
可以在测试模型里随意尝试色彩搭配,直到满意为止。
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