公文写作与处理_2.pptx

公 文 写 作主要内容一、写作一般二、公文撰写的八个步骤三、新《条例》规定的公文种类四、党政机关公文的基本格式五、公文的行文规则六、信息的撰写写作一般一、我们（行政事业单位工作人员）为什么要学习写作？《左传·襄公二十四年》：“大上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此之谓不朽。” 立言的不朽——写作“文章千古事，得失寸心知” “天机云锦 用在我，剪裁妙处非刀尺” （一）从宏观上看，写作是人生和社会事业的一 个重要的组成部分。 曹丕《典论?论文》： 盖文章，经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至之常期，未若文章之无穷。刘勰《文心雕龙?诸子》： 标心于万古之上，而送怀于千载之下。金石靡矣，声其销乎！ 从单位看公文写作的重要性关乎着单位的声望 关乎着单位的形象 关乎着单位的效率　（二）从微观上看，每个人汲取知识、交流思想、互通情况，都要借助于写作。 从 信息论的角度来看： 学习写作——传播信息 接收信息 储存信息 爱因斯坦的观点二、写作是一种什么样的能力（一 ）什么是写作 具体含义（略） 写作的具体表现就是制作成文。（二）写作是一项复杂的创造性的脑力劳动过程。 包括知识、智能、能力、觉悟、意志、情商等多种素质。1、从纵向的写作过程看：它涉及到采集、构思、表述等采集——观察、感受、调查、阅读。构思——立意、选材、谋篇、布局、联想、分析、推导、开合、连贯。 表述——驾驭语言、运用技巧、表达方式 修改润色、处理文面。2、从横向的写作素养看：涉及到作者的生活、思想、品格、知识、 人生道路以及才情天赋等。 “魑魅喜人过，文章憎命达” 文人是“不平则鸣”，诗歌是“穷而后工”3、从形成文章的基本要素来看：涉及到思想、体式、语言、交际四大要素（介质）语言文章（本质）思想（特征）体式（宗旨）交际：夫人之立言，因字而生句，积句而成章，积章而成篇。（刘勰） （三 ）如何提高写作能力 1、掌握写作的基本规律： （1）物意文的转化规律 物————意————文 （生活——－思维——－文章） （客观事物－主观意识－文章成品） （2）多元作用的规律 （3）循序渐进的规律 2、重视——多（读写改）——实践、探索二、公文撰写我将公文撰写的环节归纳为八个步骤： 第一步：交代拟稿 简称交拟， 是公文写作的起点 1、 交拟的内容： 2、交拟的方式：第二步：进入构思（一）含义和重要性1、是写作目的确定之后正式动笔之前，对通篇文章的安排、设计。2、构思是写作的重要阶段体现在：“驭文之首术，谋篇之大端”无论——材料的选择，意蕴的挖掘还是——思路的开拓，情感的灌注或是——体裁的确定，结构与表达　方式的安排和创新　　都必须通过构思来实现（二）构思不拘形式１、蒙头大睡式：２、五官并用式：３、静观默察式：　鲁迅：“静观默察，烂熟于心，凝思结想，一挥而就”。这种构思也很得法。（三）怎样构思（构思的具体步骤）刘勰《文心雕龙?熔裁》“规范本体谓之熔，剪截浮词谓之裁。裁则芜秽不生，熔则纲领昭畅 ”　具体步骤有三大步：“草创鸿笔，先标三准；履端于始，则设情以位体；举正于中，则酌事以取类；归余于终，则撮辞以举要。” 1、设情以位体——立意（确立主题思想）2、酌事以取类——选材（选择使用材料）3、撮辞以举要——表达（结构列出提纲）（四）构思应该注意的几个要点：1、通观全局，胸有成竹2、多方发想，开阔思路3、注意裁截，能够割爱4、把握整体，启动灵感 第三步：确立主旨 1、主题的含义： 2、对主题的要求： 正确——鲜明——集中——深刻 3、公文主题的确立及彰显方法： 标题点旨——开宗托旨——篇末点题 呼应显旨——转换揭旨——小标题显旨第四步：选择材料1、材料的含义及作用： 依据——基础——物质内容2、选择材料的要求： 确凿 切题 典型 新颖3、选择材料的原则： 全面鉴别，辨别真假; 服从主题，着眼价值；4、选择材料的方法：筛选法——加减法——冷热法——浓缩法——截取法5、如何安排材料： 观点——材料 材料——观点 先古后今；先中后外；先主后次；先详后略；先典型后一般第五步：安排结构1、含义及作用：2、基本内容：一、 标题A、公文式标题——由三要素组成B、新闻式标题——又分为三种样式C、四项式标题—机关、时限、事由、文种公文标题常见病例1、要素不全2、乱用文种3、隶属不清4、提炼不精5、题不达义6、用词重叠7、滥用符号8、标注不规范 二、开头：　常用的方式： （1）根据式　（2）目的式　 （3）引用式　 （4）原因式　（5）日期式　　 （6）背景式 （7）结论式三、结尾：　方式：①总结式。②强调式③号召式。④启发式。⑤指令式。⑥习惯式。（4）层次与段落：　公文层次段落的基本类型：　单层式　　　　　双层式　三层式 提出问题　　是什么——引论一般文章