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常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶届机关之间相互治工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批 准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅 可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶届的机关之间行文，其中包括上级机关或 者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶届机关相互治工作、询问 和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可 以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项， 以及上级机关催办下级机关有关 事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关 对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函 的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一） 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。2、主送机关。 （二） 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三） 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或 请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四） 结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。 如“特此函询 K “请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如届 便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼” （五） 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相 隶届的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲 意客套。至丁复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样, 及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 例文：通知事宜函 国务院办公厅关丁羊毛产销和质量等问题的函 国办函[1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志 的批示，现就有关问题通知如下： TOC \o "1-5" \h \z 一、 要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 （略） 二、 技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 （略） 三、 要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、 为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 （略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问 题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是 告知立即办理、执行或周知的事项。 一、 标题：制发机关+事由+通知。 二、 正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XXX的问 题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列 项，条目分明。 三、 结尾（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结 JUi 0 ㈢再次明确主题的段落描写。 例文1:指示性通知 北京积水潭医院关丁X X X X X X的通知 各科室: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 北京积水潭医院 二。。五年三月+日 例文2:指示性通知 国务院关丁调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996) X号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直届机构 ： 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交 易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的 合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997年1日1日起，将证券交易 印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区 和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券 市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 例文3:会议性通知 关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知 各职能处室： 定丁X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如下： 会议议题 x XXXXXXXX