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电算化会计报表子系统
电算化会计报表子系统
第一节会计报表子系统模块划分与数据流程
第二节报表子系统数据文件的设置
第三节会计报表的生成
第四节会计报表的打印输出
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(二)重点掌握:
1 .会计报表是综合反映企业一定时期财务状况和经营
成果的书面文件,是企业经济活动的缩影。
会计报表的分类有:
按时间分 按单位分 按服务对象分
月报表 季报表 单位会计报表 内部报表
年报表 汇总会计报表 外部报表
目前的报表系统有:
专用会计报表系统、通用会计报表系统、财经电子报表系统
1.常用的报表系统的基本概念:
⑴报表结构的基本要素是:标题、表头、表体、表尾内容。
(2 )报表文件与报表
报表:又叫表页,它由若干行和列组成,也叫二维表。在二维表中,确定一
个数据的位置的要素为:行 、列 。
报表文件:是报表系统中存储数据的基本单位,它以文件的形式保存在磁介
质,报表系统中的打开、关闭保存等命令都是根据报表名字进行处理的。每
个报表文件都有一个名字,名字的结构是:名称.扩展名。若将多个结构相同
的二维表叠在一起则称为三维表,所以我们可以称报表文件为三维表。
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(3)报表单元
单元:在报表中由行和列确定的方格即为单元。
单元区域:由一组单元组成自起点单元至终点单元是一个完整的
长方形矩阵。
组合单元:由相邻的两个或更多的单元组成的区域,这些单元必
须是同一种单元类型。
单元内容:可以是数值型数据、字符型数据、公式和关键字。
关键字:就是在对三维电子表进行操作时,在多个表页间起到对
表页进行定位、辨识作用的一类特殊标志。UFO系统中设立的关
键字主要有:单位编号、单位名称、年份季度、月份、日等。
报表格式包括:表样格式、单元类型、单元格式、公式。
报表类型可分为:固定表和可变表。固定表是指不随经济业务或
统计数量的变动而改变其固有格式的报表,如资产负债表、损益
表。可变表是指需要根据业务统计与管理的需要随时改变报表大
小或格式的报表。
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报表设计的两种状态:格式状态和数据状态。在报表格式设计状态
下,可以改报表格式,不可改报表数据,在报表数据处理状态下,可
以改报表数据,不可改报表格式。
3.报表系统报表编制流程分为三个大的步骤:报表的格式设置、报表
的数据处理、报表的打印输出。
报表系统的主要功能包括:①文件管理功能;②格式管理功能;③
报表数据处理;④图表功能;⑤打印输出功能;⑥其他功能。
格式管理功能包括:报表格式设计功能、报表编辑功能、报表公式
定义功能。
4.报表格式设计的主要内容有:设置报表尺寸、表标题、表日期、表
头、表尾和表体固定栏目、画表格线、设置单元属性、单元风格。
报表格式设计方式有:非直观状态定义报表格式、直观状态定义报表
格式。
直观定义报表格式步骤:创建新报表文件—— 定义报表标题——输入
报表日期和编制单位——输入表头行——输入表体中的固定栏目——
画表格线——设置单元格式——保存报表文件。
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5、报表数据获取的方法有:
(1)通过手工直接输入一些最基本的、最原始的数据。
(2)
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