SAP案例——广州泰伦.pdf

SAP 例——广州泰伦 信息化求发展 ——广州泰伦借SAP 最佳业务实践实现业务拓展 广州泰伦贸易有限公司（以下简称广州泰伦）是一个奢侈品包装材料出口商， 专门从事珠宝、化妆品、香水等奢侈品的包装业务。2003 年，出于提高自有加工能 力的目的，泰伦公司收购了中山国华包装厂。现有厂房占地面积18000 多平方米， 2004 年销售额达8000 万人民币，是一个中等规模的企业。 州泰伦还是国内第一家运用SAP 最佳业务实践方 （Best practice），来进行企 业信息化的中 公司。目前， 州泰伦企业信息化的一期工程已经完成，其FI、CO、 MM、PP、SD 五大基本模块已全部成功上线运营，并取得了良好的效果。 发展催生信息化需求 广州泰伦由于近年来发展迅速，处于扩张期。为了进一步扩大产能，广州泰伦还于 2003 年收购了中山国华包装厂。 随着企业规模的扩大，广州泰伦也开始面临着新的问题： l 管理上的人为决策随处可见； l 生产过程中原材料总是短缺； l 成品定价由有经验的工人通过手工计算得到； l 产品的生产成本 得而知； l 交货日期总是延迟； l 生产计划、组织无序； l 财务管理松散， 能满足企业进行成本管理的需要 因此，广州泰伦的管理层希望能通过实现先进的信息化管理方法，摒弃中山国华包 装厂的人工管理模式，提高管理效率，顺利的完成企业扩张的战略目的：在未来的 2 年内将企业销售额扩大到2 亿至3 亿人民币。 并在这一战略需求基础之上，广州泰伦提出了更为具体的要求： l 摒弃以往的人工干预、教导式的管理方式； l 能够通过制造成本分析来为新产品定价； l 拿到新的销售订单时，能够从管理系统内推算可能的交货日期，并据此组织 生产 1 选择强式意义的SAP “最佳业务实践” 在实施SAP 最佳业务实践解决方 之前，广州泰伦也试图通过使用过一些产、供、 销的管理软件，来满足自身的需求。 但是，由于这些管理软件大都有一定的设计局限：大都局限于销售环节， 涵盖生 产、物料管理等方面， 能满足广州泰伦的成本控制、生产组织和销售环节等关键 经营环节的一体化经营需求。 并且，随着业务的进一步扩大，广州泰伦还面临着越来越激烈的市场竞争，因此优 化管理、提高生产效率及市场反应速度等方面的问题也逐渐凸显出来。 于是，广州泰伦决定放弃已有软件，选择一个成熟ERP 软件，把企业真正带到信息 化改革的道路上来。经过选择，广州泰伦最终选择了SAP 最佳业务实践方案，理由 如下： 1. SAP 最佳业务实践解决方案，涵盖了广州泰伦的所有需求，包括： l 组织结构重组； l 基本经营控制平台的搭建； l 财务管理； l 物料管理供应和采购管理； l 销售与分销系统的搭建 2. 客户对“SAP” 这一品牌非常看重。 泰伦董事会主席李斌介绍说， “正像我这里所有的PC 都用 IBM 的一样， SAP 这个品牌的ERP 正是我想上的ERP”。因此 论是出于对公司形象、 品牌质量还是 期的收益等方面的考虑，广州泰伦都认为SAP 这一品牌是 毫无质疑的选择。 过鉴于广州泰伦实际情况，客观上 容许泰伦选择那些国际巨头企业的 实施方法。因此广州泰伦选择了实施周期较短，风险相对较小的SAP 最佳 业务实践解决方案。 3. “最佳业务实践”这一强势的词义给广州泰伦留下了极其深刻的印象。 当被问到要选择怎样的企业资源管理系统方案的时候，广州泰伦的老板仔 细的和SAP 的销售顾问，以及负责实施的神州数码的销售经理一起，反复 浏览回顾和分析了SAP 最佳业务实践里面的功能和流程实现。显然，“最 佳业务实践”这个概念和其所包含的强势意义，帮助广州泰伦下了选择的 决心。 2 实施验证思路 广州泰伦根据自身的企业特点，与SAP 和项目实施方一起确立了实施方案，并