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xxxX只位说明书填写说明
目录
、各栏填写说明 2
、规范化用词参考 7
、各栏填写说明
序号
项目分类
填写项目
填写说明
填写要求
1.
基本信息
岗位名称
填写该职位的名称
女口:软件工程师岗、出纳岗
依据《XX职位设 置报告》中的职位 架构图所列职位 填写
2.
所属部门
填写该职位所在部门的全称 女口:销售部、人力资源部
依据《XXX职位 设置报告》中所列 位架构图填写
3.
所在职系
填写该职位所属职位职系
单选选项为:管理职系、营销职系、技术职系、职能职系、生
暂不填写
产操作职系、后勤支持职系;
4.
岗位编号
空着不用填
5.
岗位编制
填写该职位定编人数
依据实际填写
6.
管辖人数
填写向下覆盖的所有下属,包括直接下属和间接下属人数 直接填写数字
管辖关系请参考
《XXX职位设置 报告》中的职位架 构图填写 管辖人数请依据 实际情况填写
7.
直接上级
填写直接上级(上一级)职位名称,直接上级为行政上级
隶属关系请依据
《XXX职位设置 报告》中的职位架 构图填写
8.
直接下级
填写直接下级(下一级)职位名称;多个直接下级的岗位以顿 号“、”隔开
9.
XXX 夕卜部
主要工作关 系
按接触频率由咼到低填写
机构:填写公司外部与本职位有直接业务关系的机构全称, 女口:
**工商局、**税务局、**银行、会计师事务所、其他等
10.
工作描述
职责概述
用简练而准确的语言来描述本职位在公司及部门中存在的目
的和作用
格式:工作依据(根据……) +工作内容(动词+工作对象)+
工作成果(描述岗位工作达到的目的)
举例:根据公司人力资源发展战略及需要, 研究与制订具有竞
争力的人力资源策略, 优化人力资源的配置, 合理使用 人才,
组织实施人力资源管理的日常工作, 为公司各项工作的正常运 转提供人力资源方面的保障
依据格式要求,按 实际情况填写
职责与工作 任务
(详尽标准
1) 职责表述:在此处填写工作职责
2) 工作任务:表格不足可自行加页,把职位中最重要职责要 排在前面
依据格式要求,按 实际情况填写
以未从事过 本职位工作 的人员可正 确理解本职 位全部工作 内容为准)
职责通常以一个动词开始总体工作目标的撰写, 不要
出现“完成本职工作”等含糊不清的词语, 应以“指
导,监督,协调”等。 在具体描述时,每一条职
责,都应尽量以流程的形式描述,尽量讲清楚 母件事的输入与输出,描述的格式为: 动词+
名词宾语+进一步描述任务的词语”。具体可见本文件 “规范化用词参考”
职责表述按工作内容、作业过程、工作对象归纳。工 作内容(如:组织会议工作、收发文件… );作业过程
(如:负责生产准备工作、负责设备操作工作… );工
作对象(如:组织或人、财、物、信息… )
每个职位都有若干项职责,一般不超过十项
编写原则:无交叉,无遗漏
职责要围绕工作目标,从工作大类逐类来写,不能将 一项小的工作任务算成一项职责。从职责结构上可以 按照工作对象或者按照工作程序来分职责一、职责二
在描述时,要将具有相同特征的事项归类,总结为一 项工作
部门负责人承担部门职责,重要的部门职责在部门负 责人说明书中都能看到;一般人员详细描述工作内容
基础管理:仅管理职系岗位具有此项职责。具体工作已由 项目组填写,不必另行填写,但负责程度自行填写
相关工作: 所有岗位均具有此项职责。具体工作已由项目 组填写,不必另行填写,但负责程度需自行填写
11.
负责程度
将符合本职位的选项填入(每一项职责仅填写一个负责程度, 不能多个)全权负责、部分负责、配合完成
12.
工作权限
将符合本职位的选项填入:(可多选)
依据格式要求,按 实际情况填写
人事权
对下属人事任免建议权/人事任免权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权
对公司员工奖惩的建议权/决定权
对下级的岗位调配有建议权
财务权
本部门预算内的费用使用权
本部门预算外的费用审核权
其他财务权限
业务权
xx的决策权
xx的建议权
xx工作的监控权
有对各项费用开支的监督检查权
在产值权限内,对xx制定的审批权
xx的审定权
对xx的执行情况的监督检查权
对业务范围内的冋题有权处理并向 xx上级汇报
对违反xx规定的行为有制止权和处罚权
在产值权限内,确定 xx的审批权
在采购量权限内,确定供应厂商的审批权
选择xx的建议权
对各部门防火安全与保卫隐患 (xx)有限期整改权
有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作 (xx)的监督检查
权
对进出公司的人员和车辆有盘查权
对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权
在xx授意下,代表公司参加外事活动权
有代表公司与外界有关部门和机构联络的
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