华润万家便利店配送流程.pdf

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华润万家物流配送中心流程 文档信息 *文件名称 华润万家便利店配送流程(华东) *文件编号 E-WL-0-2012-010-A *文件所有者 华东区物流部 *文件属性 物流、商品/供应链、指引、技能知识 *关联文件 华润万家华东区便利店配送差异处理流程 文件密级 机密 本版批复信息 负责人 日期 意见 *拟制 马强 2012.8.28 新文件创建 *签发 文件版本记录 *生效日期 *作者 版本 变更说明 2012-9 马强 V1.0 (2012 ) 试行6个月后修订 文件说明 * 目的 规范配送中心便利店配送作业,根据商品对温度、环境、时效性的要求, 加强商品的安全管理,确保便利店商品准确、准时送到 *适用范围 华东区便利店配送作业 *流程结构 分“干货配送”、“鲜食面包配送”、“冷藏冷冻品配送”三个子流程, 与配送差异处理流程衔接。 名词解释 定位 根据固定的时间内DC对门店的要货量进行集单,全仓 全储位锁定目标储位出货 百分百点数商品 香烟、名酒 配送 对商品进行拣选、合流、装车等作业,并按时送达门 店的物流活动 配送差异 DC在配送过程中,对门店所需求商品的数量、品项所 第 1 页 共 2 页 产生的不准确,以及产生的一些破损 流程规则 1. 所有便利店普通干货商品,设立单独区域存放,以提高拣货效率; 2. 设置系统多次定位且设置便利店补货级别为优先,以保证门店要货满足率; 3. 商品拣选后,对周转箱内的商品进行抽检,以确保商品准确性; 4. 100%验收商品使用红色物流箱进行拣选; 5. 计划控制专员必须时刻关注作业进程,保证门店商品准时到店; 6. 冷藏、冷冻商品、鲜食、面包必须在生鲜仓作业,包含低温仓和冷冻仓;冷藏库温度保 持 4 度到6度,冷冻库保持-18 度以内。 7. 验收前必须检测供应商送货车厢,保证商品在供应商送货过程中的温度在合理范围之 内; 8. 商品验收时必须严格查看生产日期和保质期,不符合规定的商品给予拒收处理; 9. 分播时必须按照门店别进行操作,确保商品准确; 10. 商品分播后,必须进行百分百复核,以确保商品准确性; 11. 考虑到低温商品的特性,必须保证商品在门店白天正常营业时间之前到达; 12. 冷藏冷冻商品必须采用双温车进行配送,以保证商品新鲜; 13. 送货过程中,所有车辆必须全程开启 GPS 温度监控系统,保证车辆行驶过程中的商品处 于合理温度范围内; 14. 冷藏车配送的商品到达门店后,由配送人员负责卸货,并与门店交接,将门店已验收的 商品放于指定的冷藏、冷冻器材内。 15. 所有物流箱必须在门店监控设备下验收,并与司机当面百分百交接件数; 16. 门店验收 DC配送商品的先后顺序为 100%验收商品当面清点-冷藏、冻品物流箱清点-普 通商品物流箱清点-原箱清点 17. 百分百点数商品必须在门店监控 cctv 下验收,并与司机当面交接; 18. 地铁店送货时,必须遵守地铁部门制度,使用地铁部门允许的搬运工具; 19. 送货时须使用手推车, 每次必须至少由 2 人一起运送, 而货物连手推车的高度不得超 过指定高度; 20. 不得把货物随意放在公众范围并无人看管; 21. 卸货时, 须将货物摆放入店内, 不可放在防火闸下; 22. 门店当次补货商品,DC必须全部配送完成。 流程涉及部门及人员职责 1 便利店配送经理:负责整个便利店配送作业的监控,特殊事件和突发状况的处理,内 外部的沟通与协调。 2

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