综合办公室近期工作情况汇报-2016.08.25-定.docVIP

PAGE PAGE 3 综合办公室近期工作情况汇报 尊敬的王总： 根据会议安排，现将综合办公室近期工作情况简要汇报如下，不足之处，请批评指正。 一、人员结构 综合办公室现有在编人员10人，其中主任1人，副主任2人，行政文秘岗位4人，后勤管理岗位2人，车队队长1人。 一、主要工作开展情况 （一）发挥统筹协调作用 今年以来，我们着力做好了与新区各部门、各单位的协调联络工作，尤其是在结对服务工作中我们积极主动与新区电力公司对接，与其构建了手续办理 “绿色通道”，极大地方便了生产部门电力手续的办理；做好各类会议信息的统一收集、分类、通知、协调、组织、落实工作；做好公司董事会、经办会等重要会议的组织、筹备、协调工作，保障了各类会议的顺利召开；细致安排公司考察调研活动，明确内容，突出重点，确保调研活动取得实效。 （二）加大工作落实力度 认真贯彻落实会议、文件精神，着力抓好管委会督办件、领导批示件、民情通的转办工作，确保转办率100%；做好管委会领导下达、上级部门安排事项、公司领导交办事项的办理工作，确保及时落实、反馈，形成闭合，确保重要工作落地见效。截至目前，共收到管委会批示件41件，督办件25件，民情通114件，按期回复，回复率 100%。 （三）切实提高办文质量 规范公文审核流程，严把公文政策法规关、语言文字关、文件格式关，维护公司公文的严肃性和规范性。一方面，针对办文质量不高的问题，我们通过抓学习、抓纠错，对日常行文、办文中出现的常识性、规范性问题及共性问题，归纳总结，避免类似问题重复发生；一方面，针对业主代表拟文、办文存在问题，我们结合结对帮扶活动，帮助基础设施部完成文稿起草、审核，确保行文规范，并随时跟进监督按时限要求发（报）文，防止文件滞留、迟报、误报的现象。截至目前，共计发文1011件。 （四）认真做好调查研究 切实发挥综合办公室参谋、助手的作用，紧盯领导关注点，强化分析综合研判，紧盯重点工作重点任务，深入各部门、子公司进行调查研究，把握下情、吃透上情，做好调查研究、反馈，为领导科学决策提供依据。 （五）加强机要档案工作 严格程序，严守纪律，进行各类外来公文的接收、登记、挂单、批办、流转、阅签、清退、整理、归档工作，普通件全部5个工作日内流转办结，急件一律按时限要求办结，做到了不漏转、不误转、不误办；保持档案管理工作的平稳性和延续性，通过平时规范分类、不定期抽检归档情况、年底统一整理装订等措施，确保了档案管理工作的规范。截至8月25日，共收到各类文件1081件，均办理完毕。 （六）强化综合服务水平 围绕公司中心工作，转变机关作风，提升服务意识，在综合性、临时性、突发性事务较多的情况下，采取“超前准备，主动服务”的服务方式，不断提高工作的主动性和预见性，从办公用品采购发放、办公设施维护、车辆调配、会务服务等细节入手，切实发挥综合枢纽作用，强化服务职能，提高服务质量。