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如何写好工作总结与工作汇报范文
工作汇报是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。好的工
作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作能力, 而且能赢得上级领
导对工作的认可和支持。如何写好工作汇报,让领导听得清楚、看得
明白、觉得满意,其关键在于把握“明、精、高、准、简”五字诀。
明上情,察下情,是写好工作汇报的关键环节。在起草汇报材料之前,我们首先要明上情。在吃透上级政策法规的基础上,研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么。通过领会通知、查问了解等方式明确上级所关心的问题, 做到有的放矢。 通常做工作汇报,对直接上级应尽量具体,对更高级别领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管;向机关人员汇报时,则应多讲些闪光的思想、 鲜活的事例等等。 如目前全国各级各类医疗机构都在迎接医疗安全百日专项检查, 如果围绕医院医疗安全教育、 纠纷防范与处置、质量与安全管理等领导专家关心的问题来汇报, 一般容易引起他们的兴趣。
其次要察下情。原始、丰富的事例材料,是使汇报具体、生动的前提条件。撰稿人一定要紧紧围绕汇报的主题,体察下情,广收博取,对本单位工作的每一个阶段、某个领域情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任务重,无法亲力亲为,就应充分发挥综合协调能力,尽量把原始材
料搜集和初步写作任务分解到相关业务科室, 以便自身有更多的精力
放在材料的“精加工”上。如某市局在迎接省评议政风行风工作评估
检查时,由于整改落实情况涉及局机关各科室和多个市直医疗单位,
材料搜集工作可以分解到各科室和相关单位, 最后由市局综合。 这样
既有利于赢得时间,减轻压力;又有利于占有丰富的材料。
一次成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性。选材时,要
注重把握“三多三少”原则,根据本单位的工作特点、突出成绩、存
在问题来取舍汇报内容。 一是多选实质性的材料, 少讲过程性的东西。
召开了多少个会、 组织了多少次学习讨论、 开展了多大声势的宣传活
动等,这些过程性的内容尽量少写,几句话带过即可。重点要多写些
地方或单位是如何贯彻, 又是怎么落实的实际工作。 二是多讲真话和
实话,少讲空话、套话和恭维话。一些汇报常常围绕上级部署谈认识、
谈体会,大段大段地评价上级决策如何英明正确, 其实这些都是上级
文件和领导讲话中已经讲清楚了的, 不必再唠叨一遍。 要紧紧围绕上
级想听、想看的实实在在的做法与成效进行选材,做到既有“面”的
浓缩,又有“点”的铺陈,用具体数字说话,增强材料的说服力。三
是多选重点的、有特色的材料,少讲一般性的贯彻情况。有些汇报材
料写得很具体、很实在,但面面俱到,繁杂琐碎,看完印象不深。我
们在选材时要注重发现工作上最鲜亮、 最感人的材料和特色做法, 尤
其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、 好效果反映上去,
而这也是上级领导最想要了解的。 如在省评议政风行风工作中, 某局
领导的工作汇报没有面面俱到, 而是重点抓住本部门的特点, 只讲了三条:一是严于律己,与自己“过不去”;二是开门纳谏,与群众零距离;三是认真办事,与企业心连心。由于突出了本部门的个性特点,给上级领导留下了深刻印象,并借助新闻媒体得到推广。
撰写汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。好的汇报惟有善于归纳、观点鲜明、掷地有声,才能令人过耳不忘。所以汇报材料要注重归纳,适当议论,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层次上的决策提供思想资源。 实践中,我们一要立足工作中的亮点归纳总结, 杜绝简单堆砌; 二要把握工作中的细节深化主题,避免大而化之;三要抓住事物的本质提炼观点,避免太过抽象。如某局从执法、服务、文化、评建四项具体工作入手,把有个性的东西挖掘出来,提炼观点,制作出工作汇报的四个小标题:依法治税,助推创业,劲风疾吹促发展;优化服务,做响品牌,和风涤荡暖人心;廉洁从税,文以化人,清风扑面扬美名;评建并举,正本清源,新风长塑奏强音。此汇报让人听后,觉得有深度、有味道,印象深刻。
工作汇报是向上级反映情况,提供信息,直接为上级领导和机
关决策服务。写汇报稿的同志,在语言上一定要准确真实, 通俗易懂,
避免因情况失真或出现偏差 , 影响全局,酿成大错。那么,我们如何
用最简洁的语言表达最丰富的信息,做到字精句凝、满文珠玑、准确
无误呢?一是尽可能地运用“数字化”语言,用数字语言来体现事物
的量。少 程多 成果, 运用多个 合性数字,用确切的 和数量,准确、精 地反映事物的量。二是正确使用模糊性 言,准确把握事物的度。如 __ 抗震救灾 指 部在 抗震救灾 展情况 ,在“ 修受 施”部分,关于“主要城 了至少有一条干 公路 外 接?? 5 条 路均已恢复正常运行??已基本恢复或部分恢复供 ?
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