线缆公司总经理助理职位说明指导书.doc

某线缆企业总经理助理职位说明书 文件编号 版 次 页 次 共 2 页 职位名称：总经理助理 直接上级：总经理 直接下级：管理部经理 关键职责： （一）职务： 1、在总经理直接领导下完成好本职范围内工作，发挥参谋助手作用，对总经理负责。 在总经理外出期间，受其委托主持企业日常全方面工作。 2、帮助总经理制订战略计划，负责监督企业战略运行情况，并依据环境改变随时提出调整 方案；帮助总经理制订经营计划和预算方案；参与重大财务、人事、业务问题决议。 3、主动了解和掌握企业各方面多种动态，在深入调查发解基础上立即向总经理提出合 理化提议，为总经理正确决议提供参考。 4、领导制订企业内部管理、行政后勤管理年度工作计划并组织实施；组织制订管理部重大 任务工作计划，并监督实施。 5、主动协调处理日常生产经营工作中碰到多种问题，对无法处理问题应立即向总经理 请示处理。 6、领导做好企业后勤、安全、卫生保障工作。 7、负责企业内部管理系统正常运行。负责领导制订、完善企业管理制度体系；建立后 勤、文书、档案管理体系，负责督促检验各部门工作计划完成情况和总经理办公会议决议实施情况； 负责组织督促、检验管理制度落实情况；负责企业对外形象宣传；代表企业和外部保持良好 公共关系；负责重大会议、活动筹备工作，接待企业关键来访客人；负责企业文化建设。 8、领导建立企业投诉问题处理反馈纠正系统。 9、负责管理部组织管理工作。 10、领导做好企业人力资源招聘、选拔、调配、培训等工作；负责制订人力资源管理相关 政策并监督实施；负责绩效考评及职员薪酬福利管理。 11、主动主动和各分管副总经理亲密配合，全力帮助总经理抓好工作。 12、对总经理安排、部署任务，要吃透精神，要有计划、有步骤地安排落实，发明性地完 成工作任务。 13、完成总经理临时安排其它工作任务。 （二）职权： 1、有权受总经理委托代表企业参与重大业务、外事等关键活动。 2、对企业内、外部招聘有审核权。 3、对企业职员手册和各项规章制度有解释权。 4、对干部职员各类考评数据有核实权。 5、对各类工作计划、制度实施情况有督促检验权。 6、对各部门存在安全隐患有要求限期整改权和不整改处罚权。 7、经总经理授权有权决定通常职员奖罚，有权调整通常职员工资。 8、对企业制订各项规章制度有提议权和审核权。 9、对直接下级岗位调配提议和任用提名权，对隔级下级有些人事任免权。 10、对所属下级工作有监督检验权、工作争议有裁决权，对所属下级有奖惩提议，对其 业务水平有考评权。 （三）职责： 1、对日常行政工作中和监督检验中发觉异常情况，未能立即向总经理汇报，以致造成较 大损失负责。 2、对企业人员频繁流动负责。 3、对所属部门职员意见、提议或申诉不受理或处理不立即而影响工作负责。 4、对企业出台各项规章制度实施不力负责。 5、对机密文件管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 6、对所属部门发生设备、人身、质量、火灾、偷窃等事故负责。 7、对因本职员作失误给企业造成损失负责。 岗位要求： 1、大专以上学历，企业管理、人力资源管理或相关专业毕业，接收过财务、人事、营销、 质量知识培训，通晓企业管理知识和相关法律法规。 2、含有两年以上中大型企业高层人事行政管理和五年以上人事行政主管工作经验，含有很 强领导能力、管理和协调能力、判定和决议能力、人际沟通能力、计划和实施能力。 3、很熟悉 ISO9000/QS9000 质量体系运作。 4、熟练电脑操作，含有较强网络知识和很好英语能力。 5、任职者有健康体魄，充沛体力。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期