红头文件格式标准样板最新word版.docxVIP

“红头文件”并非法律用语。 “红头文件”因往往套着象征权威的“红头”而 得名，泛指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件，长期以来都是各 级行政机关实施行政管理活动的重要抓手。下面是本站为大家整理的红头文件格 式标准样板，供大家参考。 红头文件格式标准样板 格式： 眉首： (文头，红色反线以上部分 ) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签 发人 1 公文份数顺序号 7 位数 (版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件才标注 ) 2 密级和保密期限 (秘密、机密、绝密 *30 年 ) 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定 损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密， 一旦泄露会使国家的安全和利益 遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密， 一旦泄露会使国家的安 全和利益遭受重大损害的公文。 紧急程度 急件、特急 ;电报：特提、特急、加急、平急 (3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字;如同时标识密 级和紧急程度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行) 4 发文机关标识 (小标宋体字，红色 ) 《XXX 人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章， 发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下 级重要文件等 ) 《XXX 人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、 批复等下行文。 联合行文 (党、政、军、群 ) 5 发文字号 (发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。联合行文 只标主办机关的发文字号 ) 发文机关代字 (渝府发 )——年份〔 2005 〕——序号 签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发 人姓名居右空 1 字。“签发人”用 3 号仿宋字，后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 二、主体 (红色反线下方，主题词上方 ) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1 标题 (位于红色反线空两行之下， 2 号小标宋体字，居中 ) 三要素：发文机关——事由 (关于 ?的 )——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2 主送机关 (左侧顶格用 3 号仿宋体字标识 ) 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 公文正文：首页必须显示正文 4 附件 (正文下空 1 行左空 2 字，用 3 号仿宋体标识 ) 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5 成文日期 (行政机关公文用汉字， 党委系统用阿拉伯数码标识 ;法规性公文的 成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号 ) 成文日期确定的原则： (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准 ; (2)领导签发的，以签发日期为准 ; (3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准 ;