文书档案整理步骤与方法.ppt

整理文书档案的 步骤和方法 黔江区档案局李业宣 数江区档案LOGO Valadon onry. ch Asposeslides for NET 4o dient P Evaluation only. Created with Aspose Slides for NET 4.0 dient Profilo 71 Copyright 2004-2017Aspose Pty L  步骤 文件材料的收集 装订 分年度 分大类 划定保管期限 黔江区档案局 Valadon onry. ch Asposeslides for NET 4o dient P Evaluation only. Created with Aspose Slides for NET 4.0 dient Profilo 71 Copyright 2004-2017Aspose Pty L  步骤 排列 盖印归档章 编制室编件号 编制归档文件目录 装盒 黔江区档案局 Valadon onry. ch Asposeslides for NET 4o dient P Evaluation only. Created with Aspose Slides for NET 4.0 dient Profilo 71 Copyright 2004-2017Aspose Pty L  3一.文件材料的收集 ◇将属于归档范围的需要整理的文件材料收集齐 全、完整。所谓齐全,就是把应归档的所有文 件全部收齐,包括收文、发文编了文号的文件, 没编文号的文件,会议文件等等;所谓完整就 是指每份文件的正件、附件、底稿、签发单、 处理签、领导批示等都收齐。 黔江区档案局 Valadon onry. ch Asposeslides for NET 4o dient P Evaluation only. Created with Aspose Slides for NET 4.0 dient Profilo 71 Copyright 2004-2017Aspose Pty L  3一.文件材料的收集 ①平时收集:严格登记、及时收集、严格检查、 妥善保管。 ②全面集中收集:第二年整理档案时,在本单位 领导和各内部组织机构对应归档的文件材料再 进行一次全面集中收集。 ③确定文件材料归档范围:主要是对文件能否转 化为档案进行“资格审定”,是对文件价值的 初步判定 黔江区档案局 Valadon onry. ch Asposeslides for NET 4o dient P Evaluation only. Created with Aspose Slides for NET 4.0 dient Profilo 71 Copyright 2004-2017Aspose Pty L  文件归档 归档鉴定原则:历史的观 文件的 点、全面的观点、长 价值鉴 定 远的观点。 鉴定标准:职能标准 、来源标准、内容标 准、形式特征标准 黔江区档案局 Valadon onry. ch Asposeslides for NET 4o dient P Evaluation only. Created with Aspose Slides for NET 4.0 dient Profilo 71 Copyright 2004-2017Aspose Pty L  文件归档 多川Q应归档的本机关形成的文件材料 档b)应归档的外来文件材料 文件 应归档的应归档的区应归档的 上级业务委、区政府下级机关 主管部 和同级区级的文件材 的文件材部门以及非料 料 隶属机关的 文件材料 黔江区档案局 Valadon onry. ch Asposeslides for NET 4o dient P Evaluation only. Created with Aspose Slides for NET 4.0 dient Profilo 71 Copyright 2004-2017Aspose Pty L  文件归档 c)重视新兴领域文件材料的归档,特别是涉及 人事和民生档案的归档,主要人事和民生文 件材料有 A,街道、镇、乡归档的主要人事和民生文 件材料: ◆在新时期各街道、镇、乡要抓好新农村建设、新型 农村合作医疗、征地农转非和社会养老保险、小城镇 建设、土地征用、承包、流转、农民专业合作社、集 体林权制度改革登记、退耕还林、综合种粮直补、换 届选举、高山移民、计生(生育证、独子证)、最低 生活保障等人事和民生文件材料的收