赛区承办要求.docVIP

第五届中国国际青少年钢琴大赛 省、市选拔赛承办要求 一、省、市分赛区工作原则 1、各省、市赛区应按照国家的有关规定和全国组委会的要求办好大赛，全力打造中国国际青少年钢琴大赛的优良品牌。 2、本着社会文化活动社会办的精神,鼓励省、市赛区采取企业联办、企业赞助的多种途径筹集活动经费。同时给予企业新闻宣传、广告宣传等综合回报。 3、协办单位以资金或实物形式赞助的,可根据相应规定承诺其赞助、鸣谢及邀请主要负责人担任活动组委会领导成员。也可同意协办单位以先期投资后期回馈的形式参与该活动。 二、分赛区承办条件及权利 1、承办条件： （1）有合作意愿，愿意承办中国国际青少年钢琴大赛在当地的选拔赛。 （2）在当地从事钢琴教学或在当地开办有音乐艺术培训机构的人士优先。 （3）组织过相关比赛者优先考虑，组委会将协助承办方在当地举行选拔赛，在完成与全国大赛组委会签订承办协议，取得省、市选拔赛承办《授权书》等合法化程序后，省、市分赛区即应在规定时间开展工作。 （4）省、市分赛区在选拔赛其间需要有固定的办公场所，配有固定电话、电脑、打印机等办公设备并和因特网连接。 （5）省、市分赛区组委会成员名单需上报全国大赛组委会备案。 （6）保证分赛区选拔活动的公平、公开、公正,不能出现投诉现象。 （7）承办方不得借用此次合作做与中国国际青少年钢琴大赛当地选拔赛无关的工作，否则，由此造成的后果由承办方承担。 2、组委会支持： （1）组委会出具授权书，授予承办方负责人为当地选拔赛组委会主任，负责当地选拔赛的各项工作。 （2）组委会提供宣传册、海报、报名表等宣传资料，共承办方使用。 3、承办方工作： （1）合作人向当地的培训机构宣传中国国际青少年钢琴大赛，发放宣传册、海报、报名表等资料。 （2）承办方接受当地选手的报名，并收取报名表、照片、参赛费等资料。 （3）制作参赛证，打分表，负责租赁比赛场地、聘请选拔赛评委、聘请主持人、摄像等。 （4）按照大赛章程，选出晋级决赛的选手，晋级的选手颁发晋级决赛通知书、淘汰的选手颁发选拔赛获奖证书，收取晋级决赛的参赛费、报名表、照片等资料并交到全国组委会。 三、赛区管理规则 1. 赛区承办方由全国组委会确认授权的承办单位在授权区域具有唯一性和排他性。 2. 取得承办权的单位同时获得该赛区的策划权、主办权、商业运营权，并享受组委会授权的其他权益，全权负责该赛区的宣传推广，组织实施和商业运作。 3. 赛区承办机构由组委会为其提供相关手续，以赛区承办单位名义统一组织实施赛务管理和商务运营工作。 4. 赛区承办机构在赛区承办工作过程中应严格履行承办协议，遵守参赛地的法律、法规，确保活动在当地安全、顺利、圆满完成。 5. 严格按规定使用本次活动的名称、标识等，不得有悖大赛的宗旨，不得违反组委会的相关规定，不得自行制定标准，赛事内容以及不当的时间和操作程序，不得擅自提高收费标准。 6. 分赛区所需的相关表格、证件等，由组委会向各分赛区提供样板。组委会有权无偿使用参赛选手的全部资料或进行项目推广等活动。 7. 严格参赛选手的管理，杜绝意外事故的发生，保证参赛选手的安全。 8. 自觉接受组委会对赛区承办工作进行考评，考评结果将作为下一年度赛区承办机构选择的主要依据。考评合格机构具有优先承办权。 四、省、市分赛区评审委员会 1. 省、市赛区的选拔赛由各省、市分赛区组委会主任主持。 2. 省、市赛区选拔的组委会成员由各省市分赛区组委会主任出面聘请，名单报全国大赛组委会备案。 3. 各省、市分赛区按照设定的项目评奖，并组成相应的评审组，评委由个省市分赛区组委会聘请。 4. 省市赛场的评委不得少于三人，各评审组组长应由教授、副教授、专业技术职称副高(或国家二级演员)以上的人士担任。 五、活动原则与监督机制 1. 在省、市赛区选拔过程中，必须坚持“公平、公正、公开”的原则，这是关系到大赛成败毁誉的原则，应该成为大赛选拔过程中铁的纪律。 2. 各省、市选区选拔赛的入围选手名单、获奖选手名单，都必须按照规定如期公布。 3. 选拔赛进行前对评委名单实行保密，比赛进行中，各省、市赛区应把各评委组组长和主要评委介绍给选手及家长。 4. 全国组委会设立投诉电话，各省、市选区应将投诉热线电话的号码向选手公开，分赛区指派一位副主任分别接受投诉和回应工作，力争回复每一项投诉，使投诉中所反映出来的问题得到及时纠正和查处。 中国国际青少年钢琴大赛 组织委员会 2015年3月