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社团周年庆邀请函范文求学生社团活动邀请函 尊敬的： 您好！ 衷心感谢您及贵社团长期以来对艾特精英俱乐部的关注与支持。我社定于5月26日（本周四）晚6点30分举行艾特精英俱乐部一周年庆典暨颁奖晚会，诚挚邀请各位朋友莅临！ 为积极响应全体学生、全面发展的教院社团发展思路，社团特邀请郑州大学、河南大学、河南财经政法大学等兄弟院校社团负责人来艾特分享！ 庆典时间：xx年5月26日（本周四）晚6点30分。 庆典地点：河南教育学院学术报告厅 报到时间：xx年5月26日晚六点10分 此致 敬礼！ 社长：范钦涛 总顾问：葛元涛 艾特精英俱乐部 具体内容不知道你的学校，就不说了，说一下大概的内容 尊敬的***大学社团联合会： 把成立的时间，地点，详细说一下：我校社团联合会定于****在****举行成立大会，诚挚的邀请贵校社联参加。 第二段介绍你的学校，以及你们的社联简介， 第三段介绍你邀请的学校和你们学校的历史渊源和近期交流合作，希望这种关系友谊长久和谐的发展。 第四段是敬辞，这样就可以了，用彩纸打印，一张A4纸的内容，不要多。 一般同城的学校会来人，不是同城的一般回信，不来人 某某教授您好！由于久仰您在某行业有独特的见解，我团……特邀请您老给我们…敬候您的莅临 校学工助理办公室成立十五典 策划书 一、活动主题 二、活动目标 增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。 三、活动时间 年×月×日晚×点 四、活动地点 五、活动展开形式 文艺晚会等 六、参加人员 1、到场嘉宾: ××（校领导、老师，各个社团主席、负责人等） 2、表演单位: 3、晚会观众: 校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事 4、主办单位:5、协办单位: ×× 6、赞助商：×× 七、流程（时间待定） 1.拉赞助商（征求学工部老师 ___） 2、宣传：通过、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传 3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函（特别是校报）；普通观众发放入场券（注重入场券的策划） 4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等（具体会单独出策划书） 5、场地布置： （1）晚会背景的布置 （2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的 （3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭票入场，设置礼仪人员） （4）鲜花等装饰品的购和摆放 （5）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等） 6、节目程序： （1） 介绍来宾 （2） 学工部领导致辞 （3） 各部门节目（中间游戏活动环节、抽奖环节） a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等 b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品 （4）闭幕辞，晚会结束 备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见 八、活动分工 成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下： 1、×× （1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结 （2）衔接，协调各方面工作 2、×× （1）负责全面工作，人、财、物准备工作 （2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施 （3）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作 （4）处理有关突发性事件 备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事 ___ 九、经费预算 注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）