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会计会议议程范文会议议程格式
会议议程安排
一、 会议时间:xx年2月23日13:30至18:00
二、 会议地点:xx大街路口南xx酒店3楼会议室
三、 会议议程:
序号 时间 项目 报告人
1 13:30-14:00 与会人员陆续入席
2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx
3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx
4 14:25-14:55 销售部管理规定 xxx
5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx
6 15:20-17:20 平台开发进展通报(提问讨论) xxx
7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx
8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx
9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx
10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx
四、 参加人员:
1、 公司全体员工
2、 其他人员
五、 有关要求:
1、 参加人员要事先安排好,务必准时参加,如无特殊原因不得请假;
2、 鉴于会议的重要性,请自己做好必要的记录。
召开大型会议应有完整的过程与程序:
一般可以分为三个阶段并对其不同阶段提前准备和安排。
一、会前准备阶段 会前准备阶段的会务工作主要有
1.确定会议主题
会议主题的确定的主要依据:
a.要有切实的依据
b.必须要结合本单位的实际
c.要有明确的目的。
b.确定会议的时间和地点
C.确定会议的规模会议的规模主要指:会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量
会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。
D.确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
E.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告大会发言单位的材料,会议日程表、参加会议人员 ___、住宿安排、主席台座次、分组 ___、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
(2)会议成本和经费预算。
①“显性成本”. 即会议明显的耗费如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。
②“隐性成本”。 即与会者因参加会议而损失的劳动价值,一般不大为人们所注意的成本。这部分劳动价值以每小时工资的 3 倍再乘以 2 计算。
具体分析和体现在:
a.文件资料费包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷、制作等开支。
b.邮电通讯费用,如发会议通知,就会议事项发电报、传真、电传或打电话进行联络等费用若召开电视、电话等远程会议,则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。
c.会议设备和用品费,如各种会议设备的购置和租用费用。
d.会议场所租用费如会议室、大会会场的租金,会场布置等所需要的费用。
e.会议办公费,如会议所需办公用品的支出费用,会场布置等所需要的费用。
f.会议宣传交际费,如现场录像的费用,与有关协作各方交际的费用。
g.会议住宿补贴费, 一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分, 由会议主办者补贴一部分,也有主办单位全部承担的情况,如果无住宿要求,应明确与会人员完全自理,则预算中可不列此项 。
h.会议伙食补贴,通常由主办单位对会议伙食补贴一部分,由与会者承担一部分。
i.会议交通费,即参会人员交通往返的费用,如果由会议主办单位承担,则应列入预算。
j.会议期间的各项活动如需使用车辆等交通工具,其费用也应列入预算。
k.其他开支,包括各种不可预见的临时性开支。
(3)确定会议组织和分工, 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。
(4)会场布置
(5)会场除了整洁、安静、明
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