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与外国导师沟通的邮件范文 在习惯和风俗完全不一样的国外，小伙伴们可能会遇到各种各样的问题。 比如在英国，大部分的学习和生活中的通讯都是通过邮件进行， 跟导师互相联系要通过邮件，跟学校行政部门联系也要通过邮件，就连小组讨论有的时候都需要用邮件联系。 很多小伙伴可能就遇到过以下问题了： 不清楚英文邮件的结构方式…… 担心英 ___拖延症，所以想要礼貌的催促一下收件人尽快回复，却不知道如何下手…… 还担心自己的措辞和用法不够“英国式礼貌”，出现Chinglish…… 对于以上情况，呀哥表示非常理解，但是学会科学“写邮件”也十分必要、迫在眉睫…… 为此，呀哥了一系列写邮件的小技巧，大家赶快马走，以备未来不时之需！ 邮件的结构及注意事项 Step 1 Subject line 主题行 邮件的写作中一定要注意写标题。 因为邮件是英国人进行工作沟通，学业沟通的最主要方式之一。 每天英国人都会收到近百封主题不同的邮件，有一个好的，吸引人的主题就尤为重要。 简约 ▼ 一般来说，电子邮箱收件箱里显示主题行大约60个字符，而手机顶多15-30个字符，因此有一个简约的标题就非常重要了。 理想的单词数约为6-8个单词 关键词优先 ▼ 因为手机的阅读数量非常有限，所以在写主题栏时，强烈建议先写下最重要的单词。 这样有助于你的收件人更快的注意到你的邮件。最吸引人的关键词包括：邮件的重要程度（Urgent， Emergency，Some Question） 不要过分使用大写字母 ▼ 很多小朋友们会在写主题栏时，把所有主题词全部用大写加粗显示。 但其实这非常不明智，因为大写字母对于很多人来说会有阅读障碍，而且会显得很冒进没有礼貌。 如果你想强调重要的话，对重要的词使用加粗字体是个不错的选择。 例句 ▼ 当你需要发给导师关于论文的问题，又需要导师尽快给你回复时 Urgent question concerning the dissertation of the …… （紧急程度★★★★★） Something important about the dissertation of the master of …… （紧急程度★★） Step 2 Greeting Addressing 问候语和收件人 与导师沟通邮件需要有准确的称呼，根据你对收件人的了解程度不同，称呼方式也有不一样。 一般来说，在称呼中会出现以下几种形式： 知名知头衔 ▼ Dear title（Eg. Professor） +Surname Eg. Dear Professor Lee 亲爱的导师 Lee 知性别 ▼ Dear Mr or Mrs or Ms + Surname Eg. Dear Mr Lee 当然有的时候，小伙伴们也会遇到不知道自己的收件对象是男是女，这时候你也可以用下面的几种称呼方式： 不知收件人 ▼ Dear Sir or Madam （推荐使用） Dear Mr or Ms （推荐使用） To whom it may concern Step 3 Self-introduction 自我介绍 首先需要有一个自我介绍。如果你是第一次与这位导师，或者工作人员书信来往的话。 你需要告诉导师关于你自己的重要信息，这样方便老师将你准确的“对号入座”。 你的姓名年纪专业▼ 比如 : “Dear Professor Lee，My name is Rita, I am a second-year student majoring in Aounting and Finance……” 你和他最近一次交集点 ▼ 毕竟导师有的时候日理万机，有可能并不记得每个人的姓名和班级，这时候你就要让他能快速地想起你…… 比如 : “Dear Prof