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编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 公司合同订单管理制度 公司合同订单管理制度 甲 方：___________________ 乙 方：___________________ 日 期：___________________ 说明 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 公司合同管理制度 第一章总则 第一条 为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、 履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》及相关法规, 结合我公司实际情况，特制定本管理制度。 第二条 我公司对外签订的所有合同，均适用本管理制度。 第三条 公司财务部是公司合同管理机构，在公司法定代表人领导下，负 有以下职能： 1、 负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法； 2、 负责制订公司自用合同的格式文本； 3、 负责编写有关合同管理的流程及要求； 4、 负责解答合同签订、履行等方面法律问题； 5、 会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 6、 监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况； 7、 参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 8、 负责公司合同文本的归档工作。 公司销售合同由内勤助理专门负责合同管理的收发具体工作。 第二章合同的签订 第四条 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原 则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序 评审后，方可批准签订。 第五条公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权委托 书，并在授权范围内签订合同。 第六条 合同的填写内容要求准确完备合法，书写活晰。如：客户名真实 的全名，联系电话能打通，安装地址准确，销售产品规格型号数量准确无误，合 同总价、预定金、收款方式准确活晰规范。合同签订日期一定要填写，这牵涉到 售后服务期限。 第七条 非格式销售合同，经办人丁合同签订前，应验证对方当事人有效 证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提 佰佳净化 供资料的真实性与合法性，法人单位的一定要附营业执照，和个人签订的合同一 定要有身份证复印件。签订前要进行充分比价，在满足质量品质的前提下选择性 价比最高的供应商，必须要就完备售后保障条款，工程项目合同的一定要有白分 之十的质保金。 第八条 届投标中标的项目，经办人要召集有关部门共同审查业主招标文 件，确定我方投标书主要条款。 第九条 公司对外签订的销售合同，应使用格式文本签约。小额销售的可 采用公司销售定单的格式签订，杜绝既无合同有无定单的销售。销售外的合同， 必须采用合同书形式，经协商签订合法合规的合同。所有合同及订单均应加盖公 司合同专用章为合同成立要件。 第十条经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司总经办。公 司总经办应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查，并书面提出审查意见。 对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见，经办 人应予重视，并协商完善。应审查人的要求，经办人有责任补充相关材料。 第十一条 批准人应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。 第三章合同的履行 第十二条 合同依法签订后，即具有法律约束力。履行部门必须认真履行 合同，确保信誉。 第十三条 对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当立即查明 情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。 当我方接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应当立即通知公司总经办， 共同商定应对措施。 履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，履行部门应立即通 知对方当事人，查明原因，及时化解。并收集好相关证据。 第十四条 履行部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由相关责任人 负责书面签证、来往信函等资料的保管。 第十五条 合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的， 履行部门应当按照本管理制度第二章关丁合同签订的程序办理。 第十六条 合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责 解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应