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- 2020-10-09 发布于天津
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公司接待工作安排流程图公司接待安排流程图掌握要接待人员的基本情况姓名单位职务性另人数来访目的到达及离开信息日期时间航班号或车次联系电话及其他特别要求拟定接待方案用车食宿会谈地点及参加人员日程或行程安排陪同接待领导等大型或重要接待准备工作须制定完备的接待预案书须有应急或备选方案经行政副总监审核后报对接部门主管领导或董事长签字核准提前安排食宿交通通知及协调有关部门落实接待方案接送机或接送站专人负责机场火车站的接送服务接待安排流程住宿房间预订情况确认或提前办妥入住手续领取房卡须提前询问客人是否有其他特
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公司接待工作安排流程图
公司接待安排流程图
1、 掌握要接待人员的基本情况: 姓名、单位、职务、性 另h人数、来访目的、到达及离开信息(日期时间、
航班号或车次)、联系电话及其他特别要求;
2、 拟定接待方案:用车、食宿、会谈地点及参加人员、
、、 日程或行程安排、陪同接待领导等;大型或重要接待
准备工作 —须制定完备的接待预案书(须有应急或备选方案) ,
经行政(副)总监审核后,报对接部门主管领导或董 事长签字核准;
3、 提前安排食宿、交通。
4、 通知及协调有关部门落实接待方案。
1、 接(送)机或接(送)站: 专人负责机场、火车站 的接送服务;
接待安排流程2、 住宿:房间预订
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