某物业圣诞节活动布置方案范例.docxVIP

--------------------------------------------------------------- 范文最新推荐 ------------------------------------------------------ 某物业圣诞节活动布置方案范例 nbsp; 某物业圣诞节活动布置方案 一、活动目的： 1、为了活跃园区的圣诞节日气氛，表达管理处对业主的深切问候。 2、通过举办圣诞平安夜派对活动，为业主营造一个轻松欢快的园区 文化氛围，显现高尚园区特质。 二、活动时间： 20XX年 12 月 21 日至元月 3 日，共两个星期 三、人员安排及职责划分： 活动总监督： 活动总协调： 安管部协调人： 工程部协调人： 四、活动内容安排： ( 一) 小区环境布置 1、在小区域悬挂圣诞装饰，如彩灯等。 2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。 3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。 4、在 2018 年 12 月 21 日，以短信、上门走访、电话通知等方式通知 业主，祝贺业主圣诞快乐。 5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语，可由客户服务部提前 1 / 14 对工作人员进行培训，提升形象礼仪，亦可统一佩戴圣诞帽，遇见客 人时主动问候，送予节日的祝福。 ( 二) 开展平安夜圣诞节活动 1、在与会所沟通过程中，明确活动办法等相关内容。 2、在 2018 年 12 月 24 日晚，管理处安排工作人员协助会所对前来参 加活动的业主和嘉宾予以引导。 3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员，以示节日的问 候。 4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及 管理处派送给来访客户。 5、开展采摘吉祥物，许下圣诞愿活动： ①准备：在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区， 准备带挂钩的横杆一根，上面挂满圣诞帽和圣诞靴子 ; 小钩竿一根 ; 签字笔五支 ; 一名圣诞老人 ( 协助业主挂愿望卡、派发礼物 ) 与两名工作人员 ( 补充道具、现场引导和维护 ) 。 ②游戏规则：参与者站在指定区域内，用小钩将立柱上的圣诞帽 / 靴钩出，不能触动其它的圣诞帽落地，如能顺利摘取，则此圣诞帽归参与者所有。 ③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。 嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上，并将其悬挂于圣诞树上。 ④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主 ( 也便于管理处对业户信息的收集 ) --------------------------------------------------------------- 范文最新推荐 ------------------------------------------------------ 6、活动当晚的安防工作，保安服务部与会所原有安防人员要提前做 好沟通工作，做好配合。 五、各部门职责分工 ( 小区环境布置 ) ： 1、圣诞物品的准备、 采购及分发，由综合行政部负责， 在 2018-12-18 前完成，行政部对现有物品进行清点， 并视活动安排购置新的圣诞装 饰品，报管理处领导批准后购买，并按活动安排分发给各部门。 2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责，在 2018-12-24 前 完成，由客户服务部编辑短信祝福语， 于 12 月 24 日发送予各业主及 管理处全体工作人员。 3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。 由客户服务部、 维修服务部负责，在 2018-12-22 前完成，由客服部及保安部负责喷 雪图案喷绘，由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。 4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责，在 2018-12-22 前完成。 5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作 人员负责，在 2018-12-24 前完成，由客户服务部在活动前对工作人 员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。 6、开启喷泉。由维修服务部负责，完成时间： 2018-12-24 、25 全天， 由维修服务部负责开启 7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。由保安服 务部负责，本活动方案期间内完成， 由保安服务部负责调试及在小 3 / 14 区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。 8、活动现场拍照。由综合行政部负责， 2018-12-25 现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。 业主平安夜照片赠送给业主。 9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责，在 2018-12-24 日晚由客服部挑选一户一张全家福， 25 日下午三点前行政部将冲洗 好的照片交给圣诞老人派发。 10、物品的回收及活动总结。各部门在 2018-12-26 内完成， 由客服