技术文档写作 应用文的特点与分类 应用文的特点与分类.docVIP

PAGE PAGE 1 湖南铁路科技职业技术学院 教 师 课 时 授 课 计 划 授课日期 2020.6.22 授课班级 杭州培训班 学期授课计划 的章节顺序： 1-1应用文的概念与作用 1-2应用文的特点与种类 授课目的 与要求： 了解应用文的产生于发展的理论基础，学习应用文的相关概念，明确应用文的本质特征。了解应用文的特点与作用，类别。 课 堂 类 型： 理论 授课主要教具： 多媒体（钉钉+职教云） 新课重点与难点： 应用文的概念与本质特征、特点与类别 重点： 应用文的概念与特征 难点： 应用文的特点与类别 课外作业（练习题或思考题）： 应用文产生的条件 任课教师：李倩 湖南铁路科技职业技术学院讲课提纲 引言： 1、 应用文理论基础 应用文的产生与历史发展 1.1、应用文产生的条件 1.生产劳动促进了人的思维发展和交际的增多 2.体力劳动与脑力劳动的分工 3.文字的出现 4.思维能力的发展 5.书写工具的产生 6.国家的产生 1.2、应用文发展的几个阶段 1.产生期（殷商至战国） 2.规范期（秦汉） 统一文字 统一文书 “公文”称谓的产生时期 “制、诏、朕、奏” 有了完整的规范体制 3.理论总结期（魏晋南北朝） 《文心雕龙》是中国南朝文学理论家刘勰（xié）创作的一部理论系统、结构严密、论述细致的文学理论专著，成书于公元501～502年（南朝齐和帝中兴元、二年）间。它是中国文学理论批评史上第一部有严密体系的、“体大而虑周”（章学诚《文史通义·诗话篇》）的文学理论专著。我国第一部写作及应用写作理论著作。奠定我国古代应用写作的理论基础，成为应用写作发展的里程碑。 例：诸葛亮-出师表 李密-陈情表 4.成熟期（隋唐至宋代） 5.稳定发展期（元明清） 6.变革期（民国时期） 7.完善期（新中国成立至今） 2、应用文的概念 应用文是人类在长期的社会 实践活动中形成的一种 文体，是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事物时，经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。 其本质特征： 写作目的明确 应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。 格式体例稳定 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 时间要素明确 应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。 3、应用文的特点和功用 3.1应用文的特点 1.价值的实用性 2.强烈的时效性 3.建构的模式性 4.表述的简约性 5.读者的确定性 3.2应用文的功用 1.规范行为作用 2.指挥管理功用 3.联系协调作用 4.宣传教育功用 5.凭证依据功用 4、应用文的类别 依用途分 指导性应用文，指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令（令）、决定、决议、指示、批示、批复等。 报告性应用文，指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等。 计划性应用文，指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。 依性质分 一般性应用文，指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据（请假条、收条、领条、欠条）请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等；复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。 公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法（倡议稿）》，在第二章中把公务文书规定为九类11种，即命令、批示、批转、批复（答复）、通知、通报、报告、请示、布告（通告）。国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，其中又把公文分为九类15种，即命令（令、指令）、决定（决议）、指示、布告（公告、通告）、通知、通报、报告（请示）、批复、函。国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种，即命令（令）、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。 依行业分 传统意义上的应用文多指行政机关使用的公文，包括命令、批示、批转、批复（答复）、通知、通报、报告、请示、布告（通告）等等通用性常用文体。随着社会