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会议策划与组织 会议策划与组织 项目一 会议概说 项目一 会议概说 任务一 会 含义与要素 任务一 会 含义与要素 一、 会 的含义 一、 会 的含义 会议是人们最常见的一种交往形式，会是指多人相聚，议是指协商事宜， 会议是人们最常见的一种交往形式，会是指多人相聚，议是指协商事宜， 会议合在一起就是人们通过一定的形式和程序、协商事宜、交流信息、沟通情感、 会议合在一起就是人们通过一定的形式和程序、协商事宜、交流信息、沟通情感、 达成共识的一种重要行为过程，使人们在社会生活中处理有关问题的一项经常性 达成共识的一种重要行为过程，使人们在社会生活中处理有关问题的一项经常性 的活动形式。 的活动形式。 会议必须具备以下三个条件： 会议必须具备以下三个条件： 1 1 （） 必须由两个以上的人参与 （） 必须由两个以上的人参与 2 2 （） 必须有一定的议题和目标 （） 必须有一定的议题和目标 3 3 （） 必须通过一定的程序达到目标 （） 必须通过一定的程序达到目标 二、 会 的要素 二、 会 的要素 会议名称、会议议题、会议主题、会议时间、会议地点、会议议程、会议人 会议名称、会议议题、会议主题、会议时间、会议地点、会议议程、会议人 员（主办者、主持人、参加者）、会议形式、会议结果 员（主办者、主持人、参加者）、会议形式、会议结果 任务二 会 的功能与分类 任务二 会 的功能与分类 一、 会 的功能 一、 会 的功能 （一）提供信息 （一）提供信息 （二）交流经验 （二）交流经验 （三）解决问题 （三）解决问题 （四）宣传政策 （四）宣传政策 （五）沟通情感 （五）沟通情感 二、 会 种类 二、 会 种类 （一）按会议规模分类：大型会议、中型会议、小型会议 （一）按会议规模分类：大型会议、中型会议、小型会议 （二）按会议阶段分类：预备会议、正式会议 （二）按会议阶段分类：预备会议、正式会议 （三）按会议的手段分类：常规会议、电话会议、电视会议、网络会议等。 （三）按会议的手段分类：常规会议、电话会议、电视会议、网络会议等。 任务三 会 不良现象及解决对策 （有印象） 任务三 会 不良现象及解决对策 （有印象） 一、会议不良现象 一、会议不良现象 （一）会议缺乏意义 （一）会议缺乏意义 4. 4. 为表功而开会 1. 为表功而开会 1. 为交际而开会 为交际而开会 5. 5. 为推卸责任而开会 2. 为推卸责任而开会 2. 为惯例而开会 为惯例而开会 6. 6. 为避免尴尬而开会 3. 为避免尴尬而开会 3. 为攀比而开会 为攀比而开会 （二）会上议而不决 （二）会上议而不决 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 推卸责任 追求完美