时间管理：高效工作,享受生活PPT幻灯片.ppt

当我刚开始工作的时候，我非常急切的想要去讨好别人。 这也就是说，我几乎不能去回绝别人对我的要求。 我加了很多班，但是还是不能完成他们交代给我的所有事情。 结果他们表示不满意，而我也表示要崩溃了。 如果你从不回绝别人，你的答应就显得毫无意义。承担能力所及的事情。 如果别人不停地指派给你更多的事情， 你需要明确的表示那意味着将会耽误其他的工作。 为了应付这种事情，我会随身携带一张列有待办事项的纸（To-dolist)。 当人们叫我去做什么事情的时候，我就给他们看这张纸， 并且问他们我应该为他们挤掉哪个事情。 这是我用来拒绝别人的一种好办法。 九、要学会拒绝 * * 也许你不相信，提升工作效率的最后一点是彻底放松，休息。 你放松了，休息好了，就能有效率。 相反，连续加班，持续高压，这种工作效率是不可持续的。 工作是一项长跑，不是50米冲刺。 一次彻底的放松，才能更有精力去工作。 这样的事情很常见，问题的核心是：什么才是最有效的彻底放松？ 我推荐几个：冥想（静坐）、和知心朋友聊天、散步、音乐、旅行…。 所有最适合自己的让你最放松的放松就可以了。 休假的时候，就彻底忘记工作。 告诉自己：“工作是忙不完的，没有你，公司还是一样转动。 也许还转的更快呢！ 高效工作的目的是什么：不就是为了省出时间来享受生活么！” 十、彻底放松，休息 * * 时间都去哪了？ 你真的很忙么？ * * 咦，谁动了我的“资料”？ * * 我到底该先做件事？ * * 有问题找小李！ 还要开会？ * * “跟xx没法沟通，没法开展工作！” * * 事必躬亲 明天再说 * * 一天又过去了 * * 真正的工作的时间只有：3.3年 * * 目标 每天一上班就进入状态，不要浏览网页，快速聚焦最重要的工作项上面 分类集中处理事项，大大提升时间利用效率 用好GTD工具做好时间管理 制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感 学会沟通，微笑沟通 提升自己的专业能力 保持工作环境的有序和整洁 学会自我暗示提升自信， 好情绪能提升工作效率 要学会拒绝 彻底放松，休息 * * * * * * * * * * * * Ⅰ如何动态平衡工作和生活 Ⅱ头脑风暴 Ⅲ时间管理 Ⅳ学习分享 十大提高工作和时间效率的习惯 讨论:时间都去哪儿了 目标为导向管理时间 分享收获 * * 现代人都很忙，但忙的可能没有效率， 可能在“忙人”摸象，也就是瞎忙。 * * 也许你的激情和潜能可以提升10倍！ 也许你的效率可以提升20倍！ 秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理！ 如何在短时间内完成更多的事情？ 如何有更多的时间去享受生活？ 如何动态平衡工作和生活？ * * 提升工作效率和时间效率的几个重要的工作习惯 不要浏览网页，快速聚焦最重要的工作项上面。 一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。 来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力。 如果你忍不住总是想要上网溜达溜达， 这时候应该告诉自己：“晚几个小时看，那些新闻不会消失的！” 每天一进入办公室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作。 首先集中于做最最重要的事情，不要一上班就浏览网页和新闻。 一、每天一上班就进入状态，先做最重要的事情 * * 实践证明：一上班就聚焦在最重要的工作上，往往能最高效最快速的解决问题，因为你有热情。但热情和 焦点很容易被分散。解决的秘诀就在于：不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。 * * 你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种： 事务型和思考型。 如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待， 也许你会收到事半功倍的效果。 二、分类集中处理事项，大大提升时间利用效率 * * 事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以， 而且不怕被干扰和中断，如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等。 这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理， 即使在精神状态不佳的情况下也能完成。 而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待。 在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现， 这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。 * * （GetThingsDone）工具来管理每天要完成的工作项是个不错的主意。 关键在于如何用好它。 我个人常用的GTD工具有在线的WorkFlowy， 还有Evernote，离线的有Outlook等。 三、用好GTD工具做好时间管理用GTD * * 用好GTD工具软件的个人经验是方便、快捷、有重要性排序。 每天要完成的工作项一目了