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- 2020-10-16 发布于天津
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客户报障处理流程图
开始
故障单’
客服回访 *
客尸
客户报障
记录故障信息,通知客服
广州
回访,填写故障
故障单’
单Email给相关
?
报障
丄负责人
球 、
广州
分派工程师处理故障
工程师
处理故障并填写 处理过程及其他 处理办法、如需 调货填写调货申 请单回传给负责
人及客服
故障单报障
故障单 故障分析 处理方法
调货申请单
客服
1
!
故障单’
分析故障是否解
—4丨
故障分析
\除
■
处理方法
故障解除
回访客户调查满意度结单
故障未解除
看是否有其他处理方
法、
故障单 调货单
尸调货一?交工厂发货
.其他
回访客户调查满意度结单
跟踪发货、到货 情况、与客户核 实、已邮件和电 话通知相应工程
故障单客服回访
报障处理流程补充说明:
1) 报障处理流程从客户报障开始。
2) 客户会以任何形式如:(电话、传真、短信、 Email、)进行报障。任何人、任何部门都不得拒绝记录,并在第一 时间,将报障信息递交给客服部门记录受理。递交方式已邮件为主。邮件后必须电话或口头通知查收。
3) 当客服部门接到报障信息后立即给报障客户回电询问详细信息, 并通知客户已经正式受理此次报障, 请放心等待。
4) 客服询问详细故障信息后填写故障报告记录单。 并分派给相关工程部处理。处理单已邮件的形式分派。邮件后必
须电话或口头通知对方注意查收。非紧急状况不
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