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当代文秘人员职业素质要求及培养对策
当代文秘人员职业素质要求及培养对策
作者:颜小花
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指导老师:蒋晓丽教授
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(湖南女子学院公共管理系,长沙 410004)
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摘要:随着我国市场经济体制的建立和逐步完善,社会对秘书人员的基本要求
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发生了根本性的变化。与传统的秘书相比,秘书工作从内容到方式、手段都有很
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大的不同。对秘书专业学生能力培养模式进行探索研究,目的是为确定科学的培
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养目标提供理论和实践改革方面的依据。文秘工作的效率高低,质量好坏,是一
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个机关工作水平、工作作风的具体体现。文秘工作的性质与要求,决定了文秘工
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作者必须具有强烈的事业心与高度责任感、较高的业务素质与职业道德素养 。
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关键词:文秘工作;业务素质;道德素养;职业能力
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随着我国市场经济体制的建立和逐步完善,社会对秘书人员的基
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本要求发生了较大的变化。与传统的秘书相比,秘书工作从内容到方
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式、手段都有很大的不同。社会究竟需要什么样的秘书?秘书教育该
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如何适应社会需求培养高素质的人才?这些问题已十分紧迫地摆在
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了我们面前。因此我们有必要对秘书专业学生能力培养模式进行细致
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分析,为确定科学的培养 目标提供理论和实践改革方面的依据,这对
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提高秘书专业学生的综合素质,提高毕业生就业率,增强对工作的适
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应能力,加强重点专业建设都具有非常重要的现实意义。
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一 、 当代社会对秘书人员职业能力要求
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1. 注重写作基本功和办事能力
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用人单位十分强调秘书的文字写作能力。“会写”、“擅长写作”、
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“有较好的文字表达能力”、“文笔好”、“文字功夫扎实”、“有较强的
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写作能力”、“最好有公开发表的作品”等等。很多用人单位表示录用
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秘书十分慎重,资历审查,面试、笔试这三个关口已是必经之途,最
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后一关笔试实际就是过写作关。实地走访过程中用人单位也十分看重
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秘书的办事能力,大多提到 “能办事”、“善交际”、“会公关”、“善于
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协调各种关系”、“活动能力强”、“容易与人沟通”等等。秘书写作的
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