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(客户管理)期货客户经理日常工作管理指引.pdf

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(客户管理)期货客户经理 日常工作管理指引 客户经理日常工作管理 指引 客户经理日常工作管理,是通过加强客户经理工作的计划性、 科学性,帮助客户经理形成有效的工作模式,培养自我管理能力, 提高客户拜访效率、客户开发效率及客户服务效率,以保持客户 经理业绩的稳定、持续增长。同时,建立客户经理日常工作模式, 也为各级管理人员提供管理依据。 客户经理的主要工作是开发客户和服务客户,其日常工作主 要包括三个部分,即:潜于客户管理、目标客户开发管理和客户 关系维护管理 。具体工作表格有:业绩要素评估表、业绩规划宝 塔表、工作计划分解表、拜访计划表、计划达成检查表、客户开 发日志表、客户服务计划表、客户关系维护表等。 一、 潜于客户管理 目标:广泛收集潜于客户资料,寻找有开发价值的目标客户 (壹)收集资料,建立潜于客户名册 主要途径:银行、券商、行业协会、产业活动、保有客户介 绍、朋友或熟人介绍、电话黄页、行业名录等渠道获得。客户经 理应努力收集尽量多的线索客户名单和信息,且及时将有关信息 资料录入潜于客户名册。 (二)分析资料,分类建立客户档案 利用客户分析表(附件 1)给潜于客户打分,建立线索客户 档案,且确定拜访次序和拜访计划。 (三)联络客户,且进行初次拜访 1 、访前预约。拜访前,首先和潜于客户进行电话预约,确 认拜访时间,然后准备各种资料(名片、服务产品资料、公司简 介等),按时赴约。 对于企业客户,要重点拜访:原料采购或销售主管、产品生 产主管、决策者、上级主管,财务总监等; 2 、收集了解潜于客户关联信息。对企业客户重点了解:生 产规模,企业性质(国有/民营),原料消耗量,进货渠道/销货 渠道等。能够登录企业网站,或者以客户的身份了解企业的关联 信息。 3 、准备且熟悉和潜于客户关联的期货品种的基本面分析、 技术面分析及交易策略材料。 (四)整理资料,制定开发计划 二、 目标客户开发管理 目标:针对有潜于期货需求的目标客户,展开系列开发活动, 促成开户交易 基本步骤:制定开发计划、进行客户拜访、细分客户需求、 组织营销活动、开展体验服务、伺机促成开户。 (一) 制定开发计划 第壹步:测算填写《业绩要素评估表》 影响开发业绩参数的主要因素: 1 、 客户交易策略; 2 、 客户群体交易偏好; 3 、 客户经理(分析师)指导能力; 4 、 运营策略。 因此,各营业部(或客户经理团队)应根据经验数据研究制 作《业绩要素评估表》。 XX 营业部(XX 团队)业绩要素评估表 业绩要素 平均 平均业绩产出率 初次拜访 再次拜访 平均交易费率 提成 策略偏好 交易频 (月佣金收入/初 成功率 成功率 (客户贡献度)比例 率 次拜访量) 超级短线客户 趋势交易客户 套利交易客户 套期保值客户 第二步:填写《业绩规划宝塔表》 举例:按公司平均交易数据,3 个月工作业绩: 2、平均佣金率:万分之 2 6、有效拜访率:30% 第三步:制作开发计划。 三次拜访 1 、 开发计划总体说明; 2 、 《业绩要素评估表》 3 、 不同策略客户的《业绩规划宝塔表》 4 、 《潜于客户名册》 5 、 填有目标客户名单的《月计

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