维修管理系统使用说明.doc

仪器设备维修管理系统使用说明书 维修流程： 系统申请—各中心主任审批——实验室管理处审批—维修—拿到发票系统填写验收单并打印出来—签字预约报销（各自报销） 【发票上签字人：验收人-中心副主任-周水红（审核登记）-黄仕华-王元恒（多张发票填写汇总单，汇总单上周水红-黄院-王元恒签字，黄院在每张发票和汇总单、验收单上都要签字）。】 维修管理系统网址： 04:81/，系统分为8类账户角色，集维修申报打印-部门审核查询-账目报销为一体。具体说明如下： 一、普通用户 二、部门管理员 三、实验室管理处审核员1 四、实验室管理处审核员2 五、公共事务管理处审核员 六、实验室管理处账目核销员 七、公共事务管理处账目核销员 八．系统管理员 一、普通用户 1．注册与登陆 1.1（首次登陆需要请用一卡通账号） 1.2 单击注册进入注册页面（带星号为必填字段，特别注意选择所在部门） 1.2 信息查看 2．填写维修申请 2.1 有编号设备申请 2.2 无编号设备申请【注意选择使用方向】 3．维修查看 3.1 使用部门未审核 可以选择删除 编辑和打印申请报告 3.1.1 维修申请表打印 【记录维修历史】电脑首次打印会弹出安装打印插件的提示 3.1.2 查看打印维修申请表 维修历史可以 3.2 使用部门已审核 3.3 主管部门已审核 4.验收报销 4.1 查看验收界面 –只有主管部门同意维修的相关信息才能进行验收 单击填写验收，进4.2验收界面 4.2验收界面 4.2.1 4.2.2 4.2.3打印验收单 4.2.4查看验收结果 账目核销员处理过后可查看验收信息 4.2.5修改个人信息 注意用户名和部门 二、部门管理员 1．维修申请同普通账户 2．部门审核 2.1 使用部门未审核 查看未审核信息 2.2审核 2.3 主管部门未审核 2.4 主管部门已审核 3．维修查询 3.1 按时间查询 一段时间里面的维修查询 可以忽略 3.2 申请人查询 填写申请人信息和时间信息 可省略 3.3 维修价格 第一字段为大于 第二字段为小于 可以忽略其中一个 3.4 按购置单价查询第一字段为大于 第二字段为小于 可以忽略其中一个 三、主管部门 略