行政主管岗位说明书(1).pdf

岗位说明书 岗位名称 行政人事主管 岗位编号 所在部门 管理部 岗位定员 1 直接上级 管理部部长 薪酬类型 月薪 直接下级 工资等级 C 级 可轮换岗位 行政主管、人事主管 岗位分析日期 职责概要： 在上级指导下负责公司日常行政及人事工作的开展， 协助上级全面展开和维护公司正常管理秩序， 并负责监控公司各部门人员关于公司管理制度及措施的落实、执行情况 职责表述：负责协助总经理制定主要目标和计划，参与或协助总经理执行公司相关行政或人事政策、制 度并监督、检查、跟踪执行情况，并向总经理及时汇报、反馈情况 有效协助上级领导开展公司的行政及人事管理工作，适时向上级领导提供合理化建议； 结合公司的发展目标，合理制定公司行政和人事年度目标计划并进行有效分解和落实； 职 责 根据公司发展需要合理制定相关人事或行政管理政策、制度，报总经理审批后实施，并对执行 一 工作 情况进行监督、落实，必要时协助实施； 任务 对制度的执行情况及时向上级主管汇报、反馈，对违反公司政策或制度的情况及时有效处理和 引导。根据公司发展为化及时对政策或制度提出合理化完善意见 ; 积极关注国家出台的相关法规与劳动条款，并及时上报并提出相应方案，使公司用工手续符合 国家规定，合情、合理、合法的避免一切劳务纠纷。 职责表述：负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与 管理 职 根据公司或上级领导的需要制定各类文件和报告， 根据文件和报告内容下发至相关部门和人员， 责 工作 并推行文件指示，跟踪落实和推行情况，及时向上级反馈； 二 任务 负责收集、整理与公司相关的各类信息和数据，根据文件内容进行分类、装订、编号，并对文 件进行分类建档管理。 职责表述：制定公司各项管理制度 , 妥善保管公司印章 , 有关执照 , 并按照规定程序使用，按时年检 结合公司实际发展情况制定和完善各项管理制度，并监督制度的执行情况，对违反公司制度管 理的情况做好监控和跟进，必要时协助处理和引导； 职 对所辖范围内的公司印章和证件的妥善管理和维护，根据公司发展情况的变化，做好印章或证 责 工作 件的更新或处理，并对印章和印件使用情况做好登记； 三 任务 公司营业执照每年 5 月 31 日前到工商局年检， 组织机构代码证每年 12 月 31 日前到质监局年检； 其它相关证照均应按证件所示要求期限完成相关手续的办理和年审工作；督促和指导各专卖店 人员进行营业执照年检，并及时跟进年检情况。 职责表述： 负责员工的招聘、 组织安排培训、 考核和调配， 以及入职员工的绩效考核、 社保办理等工作， 保证公司人员的正常、稳定 根据公司发展需要，提前做好人员的招聘和储备工作，及时组织、安排新进员工进行企业文化、 岗位职责和专业技能的培训； 职 对公司管理人员定期进行企业文化和规章制度的培训，出现与公司文化及制度相违背的意向时 责 工作 应及时进行正确引导； 四 任务 负责公司所有员工绩效考核表的收集并提交给上级领导，严格按照公司绩效考核制度，对下属 进行绩效考核，每月根据员工绩效情况进行面谈，共同制定改进目标，不断提高员工工作效率 和能力； 负责对公司每周工作跟进表进行收集、初审并提出完善建议，协助各部门主管对其部