所有工作地点常见问题.PDFVIP

(DMSPC) COVID-19 COVID_010_FAQ_Alternate work and Telecommuting_rA_E 所有工作地点常见问题 与新型冠状病毒(COVID-19)疫情有关的变通工作安排和远程办公 2020 年3 月23 日发布稿 一. 采用变通工作安排的工作地点(办公室虚拟开放) 1. 我的工作地点工作人员被要求全勤远程工作。这是什么意思? 为了遏制(2019)冠状病毒传播，秘书长和世界各地几个工作地点的实体负责 人决定限制实际进出联合国房地，同时保持办公室虚拟开放。 所有工作地点各实体凡由于东道国的决定和业务连续性原因作出此类决定 的，都要求工作人员除非必须亲自去办公楼从事必要工作，都要远程办公。这不 是管理人员和工作人员之间的任选或自愿远程办公安排，而是本组织的强制性要 求。所有人都必须遵守。 具体而言，这项规定意味着作为变通工作安排，工作人员须在远程地点(通常 居家)履行职责。这个措施与我们当前面临的非常局面相适宜，力求在需要尽量减 少人际接触之时推动落实本组织业务连续性。 因此，请不要将这个措施与ST/SGB/2019/3 和 ST/IC/2019/15 所规定的弹性 工作安排混淆，工作人员亦无需填写任何协议或表格。不过，工作人员应在每周 结束时，确保将远程办公天数输入“团结”系统。 最后，鉴于越来越多的大学、学校和日托所因疫情而关闭，家庭服务亦受到 其他影响，关于核心工作时段的规定暂时停止适用，但有一项谅解，即工作人员 须完成法定工作时数，继续交付指派任务。管理人员须尽可能展示灵活性，工作 人员亦须尽职尽责，在无法全勤办公时通知各自主管。 需要照顾子女而不能全勤工作的工作人员可以休年假、无证明病假和无薪特 别假或结合请假和远程上班减少工作时间。 2. 如何在“团结”系统中登记远程办公天数? 在“团结”系统自助服务页面，选择Create Leave Request ，从下拉菜单中选 择请假类别“Telecommuting-COVID-19”，登记(2019)冠状病毒疫期远程办公。如 已登记标准远程办公天数，可在 Leave Overview 页面删除，然后在 “Telecommuting-COVID-19”下提交新记录。 3. 我是一名实习生/咨询人/临时任用人员。变通工作安排是否适用于我? 远程办公要求和上述条件适用于所有联合国人员、工作人员和编外人员。分 配给你的任务可能视情况作出调整。 20-04560 (C) 2/6 4. 我因为没有必要设备而无法远程履行职能或一定要在联合国房地办公。这对我意 味着什么？ 如果因职能性质不能远程履行职能且无须到岗上班，你的主管会临时派你从 事可远程履行的职能和活动，例如在线培训和专业发展。 如果你没有本组织提供的笔记本电脑，鼓励你在此危机之时使用自己的私人 设备，帮助本组织应对这个挑战，尽力保持业务运作顺畅。所附使用 Office 365 远程办公快速入门指南介绍了Office 365、OneDrive、Team 和SharePoint Online 有关信息，使你可在任何地点用多台设备高效工作并与同事保持联系。该指南还 包含有关远程工作准备的有用信息。 如果上述条件都不具备，你会被安排休全薪特别假，从而无须先用完年假后 才可使用全薪特别假。