策划活动文档.docx

P1 片头 如何组织一次成功策划活动 P2 开场白：各位朋友上午好： 如何组织一次成功的策划活动， 今天 的课程，分为两个部分。 上午第一部分课程是： 广义的策划活动流程： 主要是针对策划各类活动都具有相同个性和特点进行系统的介绍。目的是通过今天的课程你要能 g u il U 够掌握了解各类策划活动的 规 律 ，特点，原则，方法。所以我们称为，广 zh a ngw o 义的策划活动，在这个课程中，我们的目标是： 掌 握和提升对一般较大规 x i eti do 模活动的组织策划能力，组织沟通能力，组织 协调 能力方面的基础知识。 第二部分课程，是 专业策划活动技术 ，有七种策划技术向大家做一个介绍 交流。这是今天的课程安排，好，我们的课程现在开始。 P3 广义策划活动流程 各位朋友我们做任何策划活动，事前无论是任何人，都要经过我们事 前的周密思考，这种思考我们称之为什么呢初步策划。 P4 第一课：初步策划： 在上一次策划案例模拟训练课中，我们进行了 组建团队，进行了聆听的训练，又进行维思启发，思维创新，思维拓展，效率测试，案例模拟 等 a i y u e 活动，我们还成立了三家公司，分别是，第一个是 爱 乐 集团股份公司，第 二个是汇智公司，第三个 OHO 团队，简称哇塞。请问一下我们大家推荐 的公司董事长，队长，还需要重新进行选举吗 在讲课开始之前，我首先给大家一个定位，今天请记住，你就是今天 z h ? mg 活动的策划负责人，每个人都是 执行 总经理。现在我们马上就要举办一次 活动， 这个任务是要承担一个 300 人的大型的活动的策划任务， 董事会已 y ou l e 经批准， 经过初步的成本预算， 资金 有了 保障， 你就是本次活动的总指挥， sh if ou 你现在就开始准备初步的策划。现在你的工作怎么开展呢你的构思中 是 否 hu oddng 已经对全部 活 动有一个从头到尾设想的全过程呢 j i eh e 这今天课程中，我将 结 合2003 年由我组持策划的龙卡贷记卡品牌营 销的活动全过程，相关的经验和体会，和大家一起交流分享。今天我们的 f ans h f 发言，采用定向发言和自由发言相结合， 凡 是 要讨论的问题，就采用小组 讨论，推荐形象代表，定向依次发言，其它队补充，我说 请问 哪就是自由 发言，好吗现在 请问大家两个问题； 第一个问题： 1 、在座的朋友， 你们有人组织过 300 人，200 人、100 、 的各类组织活动吗有，请举手 第二个问题： 2 刚才董事会已经宣布，从现在开始，我们马上就要策 划一个 300 人的活动， 而你就是本次活动的总指挥， 在你的大脑里面， 你 要做的第一件事情是什么 我们应该做的第一件事情是什么你首先需要考虑的是组建你的工作团 zh heg 队，并且按照活动的规模大小， 设置你的 职 能 部门，部门怎么设置呢你至 少应该按照活动的规模大小，划分为若干职能部门或者职能小组，一般情 况下你应该分为六个职能部门或者职能小组。他包括： 1 、策划组（ 活动方案的设计，广告媒体的设计，媒体的选择，策划书 的制作），他的角色是编剧和导演。 sh ej f sh di dng 2、技术组 （负责舞台的 设计布置，摄像，会议设备、办公设备、视频 sh eb ei 设备及多媒体、音频 设 备、灯光设备，灯光调试，音响设备的准备安装。 w u z ic ai g ou w u z igdngyfg t igo ng 3、采购组 （各类 物资采购，物资供应，礼品策划、设计、样品 提供和 制作））。 k ou y i b i y 1 m ei t 1 4、后勤组 （翻译：各类外语语种的 口译、笔 译服务。协助联系 媒体、 邀请记者。交通安排，接送客人，运输保障） 5 、会务组 （接待客人，住宿安排，餐饮安排，礼品分发，会场（或分 xu cnr an h o ngu o 会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的 渲染和 烘托， h eng f u q iz h 1 横幅、旗帜，彩球、拱门、主席台、、签到台等）以及各种设备的摆放。 t o nx un l u zh 1u o q i ngi an 材料和证件的印制、 会议手册和参会人员 通 讯录的设计 制作 、请柬 、胸卡、 餐券的印制。） 6 、财务组 （资金调度，账务结算，费用开支和收取） 建立这样的机构对你的工作开展大有好处，否则你的工作开展起来可 s u ir an n ih en l ei 能就没有头绪， 虽 然 你很累 ，很敬业，但是你可能会把事情搞得一团糟。 可能还会招来人们的非议。 案例 1 ：在 03 年由我组织的龙卡贷记卡品牌营销活动。虽然这个策划 h u od Ong s u r an 活 动 对我来说，已经事隔