船舶台帐汇总及记录说明.docxVIP

船舶台帐汇总 各轮： 7月 13日版体系生效，各种年度计划是旧表不必重新做计划，可以沿用。船舶仅 发一份邮件给船长，请轮机长、大副拷贝一份。新版体系船舶 3 本是一样的。 一、 程序台帐 职务船员 《个人工作记录簿》 需建立记录簿，每天记录。 个人 存 SQPR0201-1FJ《风险评估记录表》 识别到存在风险时填写上报 ----船长存 SQPR0601-6FJ《船舶操作培训年度计划》 ---每年底12月25日前两部门做计划，每月落实情况需 记录航海 / 轮机日志及本表。 --- 部门长存 SQPR0601-3FJ《船舶年度培训计划》 —— （针对文件）每年 12月25日前由船长做计划，每月 落实情况需记录航海/轮机日志及SQPR0601-4J学 习SQM敦件记录》。 船长存 SQPR0601-4FJ《学习 SQMS文件记录》------ 分为集体和自学两种，注意新上船的个人自学要与 SQPR0602-15FJ《船员上岗前职责熟悉情况表》以及 SQPR0602-19FJ《新上岗船员培训情况检查表》的内 容一致。 集体学习统一由部门长保存，自 学个人自存。 SQPR0602-2FJ《船长交接检查表》 由交班船长监交，船长存 SQPR0602-3FJ《船舶政工人员交接检查表》 ---由船长监交，船长存 SQPR0602-4FJ《轮机长交接检查表》 由船长监交，船长存 SQPR0602-5FJ《船舶电子员交接检查表》-----由船长监交，船长存 SQPR0602-6FJ《大副交接报告表》 由船长监交，船长存 SQPR0602-7FJ《二副交接报告表》 由船长监交，船长存 SQPR0602-8FJ《三副交接报告表》 SQPR0602-8FJ《三副交接报告表》 由船长监交，船长存 SQPR0602-10FJ《二管轮交接班报告》 SQPR0602-11FJ《三管轮交接班报告》 SQPR0602-12FJ《电机员交接班报告》 SQPR0602-10FJ《二管轮交接班报告》 SQPR0602-11FJ《三管轮交接班报告》 SQPR0602-12FJ《电机员交接班报告》 SQPR0602-13FJ《普通船员交接检查表》 SQPR0602-18FJ《驾驶台设备熟悉表》 SQPR0602-19FJ《机舱设备熟悉表》 SQPR0602-20FJ《船员上岗前职责熟悉情况表》 SQPR0602-24FJ《新上岗船员培训情况检查表》 存 由轮机长监交，船长存 由轮机长监交，船长存 由轮机长监交，船长存 分别由大副、大管轮监交；船长存 交接时填写，填好应置于驾驶台。 交接时填写，填好置于机舱控制室。 所有上船船员。填好部门保存一份，船长 一份；船长的船长一份、总船长一份。 三副负责A部分需有授课材料备查。 船长 SQPR0605-1FJ《信息收集、识别记录表》 收集到信息传递给公司填写此表，船长存 SQPR0605-2FJ《有效信息接收、落实情况反馈表》 邮件收发登记本 《安全质量信息汇编》 接收到公司来的信息填此表，船长存 建立记录簿， 每天清理邮箱 并记录。船长存 建立文件夹，统一存放各种信息，船长存 SQP070仆J5.5.3船长每年在船舶内审前组织对 SQI0790FJ《船舶操作手册》 进行评审，并保存 SQPR1101-4FJ《体系文件评审报告》记录和记录航海日志。结果在船长复查报告总说明 。 SQPR0901-1FJ《缺陷纠正报告》 航次报。报内部检查发现缺陷时填写，需岸基支持 的要与航修单一致。部门长存 SQPR0901-2FJ《一般不符合项处理单》一航次报。缺陷经分析是由于管理的原因（见 SQP0901FJ5.3.3） 造成的 ， 就升级为不符 合， 包括所有 PSC/FSC的缺陷.需岸基支持的要与航修单一致。部门长存 不符合（包括重大不符合、不合格服务）的避免重复 每月安全日重新学习本月所有不符合， 下季度需对责任人进行检查并记录 SQPR1502-1FJ《安全质 量活动实施情况检查记录表》 临时报表，一式四份，SQPR0901-3FJ《重大不符合、险情、事故报告、分析、纠正措施处理表》 临时报表，一式四份， 船长存。 临时报表，接到投诉时，船长填报给航运部（不必留底）SQPR0901-5FJ《顾客投诉记录》 临时报表，接到投诉时，船长填报给航运部（不必留底） SQPR0901-6FJ《海上交通事故报告书》 临时报告，船长留底。 SQPR0901-7FJ《船舶污染事故报告书》 临时报告，船长留底。 SQPR0901-8FJ《船舶机械损坏事故报告书》 临时报告，船长留底。 SQPR0901-9FJ《通导设备机损事故报告表》 临时报告，船长