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2020年最新电大《办公室管理》考试(题目和答案)
(管理学-行政管理)
1.[单选题]办公室信息工作的要求不包括()
A.及时
B.信息量越大越好
C.准确
D.完整
2.[单选题]危机管理的原则不包括()。(2分)
A.转移焦点原则
B.快速反应原则
C.维护信誉原则
D.以人为本原则
3.[单选题]办公用品一次采购不足而最佳采购的数量(2分)
A.办公用品的平均使用量
B.判断需要订购新的公共用品的库存余额
C.新采购办公用品的数量
4.[单选题]级别高的办公室一般称为()。(2分)
A.中心
B.办公厅
C.秘书处
D.联络处
5.[单选题]办公室的本质属性是()(2分)
A.事务性
B.综合性
C.服务型
D.辅助性
6.[单选题]办公用品库存管理中的再订货量是指()
A.办公用品--次采购不足而最佳采购的数量
B.办公用品的平均使用量
C.判断需要订购新的公共用品的库存余额
D.新采购办公用品的数量
7.[单选题]办公室的本质属性是()(2分)
A.事务性
B.综合性
C.服务型
D.辅助性
9.[单选题]办公用品库存管理中的再订货量是指()
A.办公用品一次采购不足而最佳采购的数量
B.办公用品的平均使用量
C.判断需要订购新的公共用品的库存余额
D.新采购办公用品的数量
10.[单选题]电子公文的处理()。(2分)
A.只能在网上办理
B.在网上分发流转时,无需做登记、管理等
C.可以印制成纸质文件分发处理
D.不能网上处理与纸质处理相结合
11.[单选题]在组织中当一个人工作量不多的时候,个体行为符合柏金森时间底线定律的是()
A.他会建议调整组织结构,或要求更多的事来做
B.他会故作忙碌状
C.他会因为工作量不大而很快完成任务
D.他会抓紧时间休息
12.[单选题]在接待准备过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是
A.要有“诚心”
B.精心安排合影留念
C.熟练掌握寒暄语
D.高规格接待
13.[单选题]下列礼仪中错误的是()(2分)
A.与领导通,领导先挂
B.与客户通,客户先挂
C.与年长通,年长先挂
D.与女士通,男士先挂
15.[单选题]在接待准备过程中,下列选项中被视,为办公室接待礼仪基本要素的是()(2分)
A.要有“诚心”
B.精心安排合影留念
C.熟练掌握寒暄语
D.高规格接待
16.[判断题]引导客人坐电梯时,按照社交礼仪,应让客人先进电梯。()(2分)
A.对
B.错
17.[判断题] 一般在社交礼仪中,戴着帽子的客人进入主任房间时,应当脱帽。A.对
B.错
18.[判断题]涉外礼仪中以右为尊。()(2分)
A.对
B.错
19.[判断题]办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。
A.对
B.错
20.[判断题]举办开业典礼,要遵循热烈、隆重、不计费用的原则。
A.对
B.错
21.[判断题]大型会议的主持人宣布会议闭幕,通常对会议举办者而言会议的基本流程即告终结。
A.对
B.错
22.[判断题]办公室工作人员要具备自律的职业素质,讲规矩要达到拘谨的程度。
A.对
B.错
23.[判断题]办公室工作人员要具备自律的职业素质,讲规矩要达到拘谨的程度。
A.对
B.错
24.[判断题]档案库房要坚固、安全、专用,适宜保管档案,和阅览室、办公室实行三分开。
A.对
B.错
25.[判断题]上行发文的主送机关必须为上级机关,而不是上级领导个人。
A.对
B.错
26.[问答题]设计题:
某次会议筹备工作中,以防万一,进行应急预案设计,会务人员列举了以下可能的意外事件:(1)人员问题。会议的发言人、演讲人、主要领导、重要嘉宾不能到会;预先登记的与会人员不能按时到会。(2)场地问题。原租用的会议室或会场与实际人数不相匹配,会议室或会场过大或过小;如果是住会的会议,原预定的房间与实际人数不相匹配,预定房间过量或不足。(3)设备问题。会议室或会场的需用设备不足或出现故障,在会议组织过程中办公设备不足等。(4)资料问题。准备的宣传资料不足,会议文件材料不足等。(5)与会人员的健康与安全问题。会议中出现意外事故,如火灾、食物中毒、交通事故、传染疾病等。(6)与会人员的情绪问题。与会人员对会议安排不满意,对程序设置不满意,对演讲人、发言人的演讲或发言不满意,对会议的议程或日程的安排不满意等。(7)与会人员的返程问题。为与会人员预定返程车票(机票)时,车票(机票)的时间或车次(航班)同与会人员的要求不符。(8)与会人员的行为问题。发言人在发言过程中的语言、行为不当,与会人员的语言、行为不当。请你针对以上问题,设计应对的方案。
(1)处理人员问题。根据会议的容和类型事先准备好备用的发言人选。如发言人因车(飞机)迟到,可调整发言人的发言次序。实际到会的与会人员少于原报名的与会人员时,可临时调整会
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