合约部资料员年终总结.pdfVIP

。 年终个人工作总结 随着时间的流逝，自我 **** 年* 月* 日来到*** 公司任合约部资料 员一职已 * 个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验， 找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作情况 做具体总结如下： 在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工作大 体分为文件整理、 文件的审批程序、 配合公司各部门工作及部分供货 的结算这几个部分，具体情况： 一、文件整理 1 、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我 刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案， 但是还不够 系统和明确， 不能做到让人一目了然， 为此我在部门经理以及同事的 帮助指导下， 对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号， 并按年 份分类进行文件归档。 电子台账也相应的进行了添加项， 除合同本身 所有的基本内容， 还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及 工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为 * 个项目： *** 、 *** 、*** 。*** 部分从 **** 年到 **** 年末共有 *** 份合同； *** 项目现 有** 份合同； *** 现有 ** 份合同； 总体合约部合同部分共存档 *** 份合 同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间， 不过也正因如此 在合同台账整理过程中也使得我对 *** 项目、 *** 项目以及 *** 项目有 了初步的认识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用 - 可编辑修改 - 。 2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批 需要时间， 所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。 是指 发、承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中涉及的责任事件 所作的签认证明。 属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星 用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外 新增零星工程量的确认。 是由乙方上报给甲方项目部， 再由项目部资 料员交给合约部资料员， 现场签证单接到后首先要上报合约经理， 由 经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核， 然后再回馈到合约 部资料员手中， 再由合约部资料员回发到项目部及监理手中， 合约部 留下一份作为备档。 起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件 分类，为了方便日后的顺利工作， 在经理和同事的帮助下将现场签证 单进行了文件的分类和电子台账的录入， 起初为了工程方面统计方便 就将现场签证单按施工部位分类， 后期由于大部分施工单位要进行结 算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类， 并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的 *** 项 目现场签证 *** ，共** 家单位及个人； *** 项目现场签证 * 份，共* 家单 位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面 的结