办公室权力应用清单和岗责手册簿.doc

办公室权力清单 一、印章管理权 1、权力围： （1）以该局名义发出的公文； （2）该局与有关部门的联合发文； （3）经局领导批准开具事务性工作的介绍信； （4）经局领导批准的出国（出境）人员批件、报表、经费拨款单、书、荣誉证书、离退休证书，或经局领导授权办公室负责人批准的有关事项等。 （5）经局领导批准的其他事项。 2、权力依据： 比照《省国家税务局印章管理办法》第一条规定“省国家税务局（以下简称省局）印章（行政印章）由办公室设专人保管和使用，省局党组印章由人事处专人管理和使用，局各单位的印章由本单位专人管理和使用。” 二、机关财务管理权 1、权力围：按照《会计法》、国家统一财会制度和局机关财务管理制度，对单位各项收支活动进行有效日常监督和专项控管。严禁超出规定围、限额使用现金，严禁以任何方式套取现金、坐支现金。 2、权力依据：比照《省国家税务局机关财务管理实施办法（试行）》第四条规定：“机关财务管理实行统一领导、归口管理的原则。机关的财务收支活动，归口局办公室管理，由办公室主任负责。” 办公室岗责手册 根据工作实际，办公室设主任岗、书记岗、机要岗、文秘写作岗、管理岗、信访管理岗、财务管理岗等岗位。 （一）主任岗 负责办公室各项工作组织实施。 （1）包括人员政治业务学习，实施办公室工作，督促检查工作落实情况； （2）负责局重要文字材料的撰写和各种上报材料文字把关； （3）搞好调查研究、信息宣传工作，抓好区局宣传报道工作。 　（4）全面抓好加强机关管理和运转工作。 （二）机要岗 （1）负责贯彻执行上级部门有关工作的方针、政策、指示和决定； （2）负责依照法规，制订局及系统规章制度，组织划分、调整国税工作中的围和密级，并监督实施； （3）负责局机关日常工作，并配上级和地方工作机构，加强对局机关工作的管理和指导； （4）负责开展宣传教育工作，组织骨干业务培训； （5）负责组织、配合上级部门的各项检查，并根据检查结果进行整改； （6）负责局机关机要文件的管理工作，包括机要文件的签收、登记、传阅、整理、归档、移交、销毁； （7）完成主任、副主任交办的其他工作。 （三）文秘写作岗 （1）编报区局国税工作信息、简报、专项材料，负责做好对市局的信息上报工作； （2）负责本局新闻工作的统一组织、协调与管理对外新闻宣传工作； （3）做好宣传资料的搜集、整理、存档工作，搞好宣传器材的保管、保养； （4）完成主任、副主任交办的其他工作。 （四）管理岗 （1）负责区局外的管理和发布； （2）完成全局网页容的录入、编排和更新。包括动态性容，如国税情况、调查研究等的输入工作。 （3）完成主任、副主任交办的其他工作。 （五）信访管理岗 （1）负责处理人民群众来信来访工作，对来信来访进行登记、记录、分办、督办、催办； （2）做好与局机关各科室以及市信访部门的协调工作； （3）负责信访工作制度建设和日常落实工作； （5）协调有关部门的关系；完成主任、副主任交办的其他工作。 （六）财务管理岗 （1）组织局机关日常经费的年度预算编制和决算编制工作； （2）按照财务制度的规定，管理局机关财务收支，把好机关经费日常开支关； （3）审阅系统集中支付资金的各类批文、票据、合同或协议，按预算、依程序把好系统集中支付资金关； （4）组织机关财务各项管理制度、办法的制定与修订，并监督落实； （5）对财务收支进行审核。对审批手续不全的财务收支应当退回，要求补充、更正；对违反国家财经纪律、财务会计制度规定的财务收支，不予办理；对超预算、超标准的支出，不予受理； （6）妥善保管有关财务印章，由会计和出纳分别保管； （7）做好现金的日常管理，严格执行库存现金限额规定，不得白条抵冲现金，不得坐支、挪用现金； （8）完成主任、副主任交办的其他工作。 办公室工作流程图 综合文稿起草 列出提纲 列出提纲 （根据领导要求，参考各方面材料，列出文稿提纲，送领导审阅同意） 开展调研 开展调研 （根据提纲，开展实施调研，召开座谈会，听取意见和建议） 撰写初稿 撰写初稿 （综合调研情况，消化各种材料，写出综合文稿的初稿） 征求意见 征求意见 （采取各种方式，征求各有关方面的意见和建议） 修改完善 修改完善 （根据征求到的意见和建议，对综合文稿的初稿进行修改、完善） 定稿付印 定稿付印 （经过领导审阅或经局办公会通过，正式定稿） 局务会、局长办公会 确 定 确 定 （①根据局长指示；②汇总局领导指示，提出建议； ③根据局内各单位报送的会议议题，提出建议） 起草通知 起草通知 报 批 报 批 通 知 通 知 会议准备（ 会议准备 （①会议材料；②会场；③座签；④发言、汇报安排） 会议实施 会议实施 （签到、会议记录） 会议纪要 会议纪要 （3天内完成起草） 分