《资产管理作业报告》.ppt

物流在系统“资产出仓”进行审核 资源管理系统—资产系统---资产出仓审核 各组织作业内容—退回 （一）业务员 1.根据客户情况填写退回申请。确定预计退回时间。押金 退回方式选择“客户间转换”的，操作方式见投入资产 部分。申请流程：EKP退回申请方式：业务—营业所主 任—销售课长—企划课长—省总—销服班—物流—财务， 知会销管。 各组织作业内容—退回 （二）销服班 1.收到退回申请单后负责录入资产进仓。然后提交物流退货。 （三）物流 1.根据业务预计的退货时间安排资产的退回。押金退回方 式为“物流退货时返还”的，物流人员填写暂付款申请 人后交财务确认。退货前至财务处领取押金，收回押金 收据交财务冲账。库务在“资产退回申请”单上填写相 关资料交财务确认。 各组织作业内容—退回 （四）财务 1.财务人员接到物流填写的暂付款申请后，安排在物流填 写的退货时间前切制完会计传票，保证物流在退货时领 到押金。押金退回方式为“转经销商货款”的，追踪业 务缴回押金收据后，将保证金转为经销商货款。同时在 “资产退回申请单”确认后将联络单提交并对退回的押金 做确认。 各组织作业内容—退回 销服班打单路径：资源管理系统—资产系统—资产进仓 1、商流代号，代表退回 路径：资源管理系统—资产系统 路径：EKP——流程管理——销售管理 审批通过后，协议签订完成后，业务填写相关信息提交。各相关单位填写相关内容（所有收取押金的部分，业务人员必须将押金收回，经财务确认后，EKP的单据才会到销服班，由销服班打单，物流送货。） 投放资产申请 路径：EKP——流程管理——销售管理 资产作业流程 各组织作业内容—在库资产转换 一、物流 1.仓库管理员要确定库存资产的可使用性，确保投出资产 时资产可正常使用。对于需要进行修理的资产，则系统 中提出申请，通知企划找相关人员进行维修。经企划人 员审核后确认资产状态由正常转为待修理，当修理完毕 后可以重新投入时，则相应的再由待修理转为正常资产。 2.因季节原因，收回的资产，仓库管理员负责对资产进行 清理，保持整洁以便于到季节时再次投放。 注：当资产状态为非正常时，则无法进行投放。 各组织作业内容—在库资产转换 物流作业：在库资产转换路径：资源管理系统—资产系统—资产状态转换 各组织作业内容—资产报废 一、企划 1.根据资产使用状况，企划课对于已无使用价值和维修价 值的资产提出报废申请。 2.所有资产在报废时必须退回物流仓库，严禁私自在外报 废资产。 3.其他规定按公司资产报废流程规定进行。 4.当按报废流程审批完成后，物流负责营销系统申请状态 转换，财务审核确认。 各组织作业内容—资产报废 二、物流 1.当按报废流程审批完成后，物流负责营销系统申请状态 转换，财务审核确认。 三、财务 1.财务审核确认。 各组织作业内容—资产报废 财务作业：资源管理系统—资产系统—资产报废财务审审核 1、总部—省公司已出仓资产明细表 （该表格可查看已出仓 资产的投放明细）----- PLUS查询系统 2、总部—省公司资产及时进出结存 （该表格为即时性报 表，可随时查看省公司的资产入仓数量、投放数量、报废数 量、结存数量）----- PLUS查询系统 3、资源管理---资产变迁记录查询 ---- 冰箱相关报表查询路径 4.输入总部 5.选择 总部—省公司已出仓资产明细表打开 6.输入相关条件 1、总部—省公司已出仓资产明细表 2、总部—省公司资产及时进出结存 问题点 做系统出仓/交接等动作时，为何经常找不到客户？ 1、确定客户是否在系统建立？---查询路径---客户资料卡录入 2、客户是否做归属组织申请？---查询路径---客户归属组织查询 3、客户是否排线？---查询路径---线路生成 4、客户线路是否被失效？---查询路径---线路生成 1、确定客户是否在系统建立？---查询路径---客户资料卡录入 2、客户是否做归属组织申请？---查询路径---客户归属组织查询 3、客户是否排线？---查询路径---线路生成 4、客户线路是否被失效？---查询路径---线路生成 第一步：选择01失效线路 第二步：确认组织 第三步：将鼠标定义在客户代号 第四步：点输入查询 第五步：输入客户代号 第六步：点执行查询 第七步：删除失效日期，点保存 资产管理作业报告 资产作业流程 资产作业流程 资产作业流程 资产作业流程 填写退回申请 资产使用每一流程涉及部门 资本支出申请、动支以会计部规定为准，本标准不涉及。 * * *