西安市高新区社保业务辅助系统使用指南.docVIP

西安高新区社会保险网上业务辅助系统使用指南 “西安高新区社会保险业务辅助系统”是一款帮助参保单位办理相关社保业务的软件。系统的设计以高新区社保办事流程为依据，实现了社保日常业务的网上办理。目前，用户登录客户端后，可进行社保登记申请、登记内容变更、月缴费申报、年缴费申报、人员信息维护、历史记录查询、相关资料下载以及补报年缴费申报和月缴费申报等功能操作。 一、系统运行环境： 显示屏以17-19英寸为宜，分辨率1440×900，IE浏览器，下载安装界面右上端的“ \o 点击即可下载Adobe reader Adobe reader”软件后，方可正常使用打印功能。 二、用户登录 访问“西安高新区社会保险业务网”（http:://），点击左上角的“辅助系统入口”。 1、新开户单位： 以领取的“西安高新区社会保险登记业务受理通知书”中显示的帐号、密码登录； 2、原开户单位，从未使用过辅助系统的单位： 系统登录 系统登录 注：有导入信息的单位信息录入后不需进行审核，默认通过； 注： 有导入信息的单位信息录入后不需进行审核，默认通过； 无导入信息的单位需经张钊开户审核。 有导入信息的单位，输入单位社保工作码（五位），默认密码111111。 补填有关登记证资料，完成开户。 无导入信息的单位，携社保登记证或单位介绍信到 无导入信息的单位，携社保登记证或单位介绍信到中心“社保开户”窗口申请登录账户和密码。 注意事项： A、第一次使用的用户，按照使用系统当月已完成的缴费情况录入参保人员信息，在此基础上报送本月增减和进行月度缴费申报； B、进行年度基数申报时，需要补录当年已减少的人员信息，并将每个人员的本年度增减月份调整正确。 3、中断使用后，重新申请开通的单位： 如果单位申请使用过业务辅助系统，但已经暂停使用了较长时间，由于欠报月份较多，所以建议到中心“社保开户”窗口申请将本单位业务辅助系统进行初始化，重新开始使用。 二、社会保险登记 1、社保登记申请 社保登记申请分为单位信息录入、人员信息录入、提交三步骤。单位、人员信息全部正确填写并录入完毕后，方可进行第三步“提交”给社保中心进行初审。 注意事项： A、新注册单位（初次）进入本系统，首先要补录完整专管员信息，否则不能进行下一步操作和人员添加操作。另外，首次使用辅助系统的单位均需要将单位和人员信息补录完整。 B、进行单位信息录入时，如果尚未录入完毕，可以选择【暂存】按键，择日继续进行数据录入；单位信息完全录入后，点选【保存】按键才可进入第二步“人员信息录入”操作。 C、 新增人员录入信息时，各录入项目说明如下： 【人员类别】“在职”即正常缴费人员，“退休”为已办理退休手续仅缴纳补充医疗保险人员； 【是否外籍人士】此处指的是国籍，即是否为外国人； 【档案身份】一般以是否考取过大学和目前从事岗位为准，大中专毕业和目前从事管理岗人员为“干部”，否则为“工人”； 【户口性质】参保人员选择“户口性质”时，必须准确，因为农村户口人员参加失业保险，只缴纳单位部分2%，不缴纳个人1%部分； 【档案存放地】可填写存档机构或所在城市，如“***人才中心”、“深圳市”等； 【是否在高新区参保】对各险种均不在高新区参保的人员如：退休返聘、实习生等身份人员，选择“否”并且在“不参保原因”和“备注”栏写明理由；对全部或部分险种在高新区参保的人员选择“是”。 【参保类型】“首次参保”指从未参保人员新参保，“中断续保”指在本单位停保后重新申请缴费，“区外转入、区内转入”指高新区内或区外。 【缴费基数】原则上应该取整数，养老险基数和其它四险基数应该一致。 2、登记内容变更 单位社保登记相关信息如有变动，可点击侧导航的“登记内容变更”进行变更申请。 【变更（修改重要信息）】其中涉及的变更事项，涉及社保登记证的换证，所以在录入完毕提交后，要打印出“登记事项变更表”到政务大厅中心开户窗口进行审批换证工作； 【修改（修改普通信息）】其中涉及的变更事项，不涉及社保登记证的换发，故不需出表再到中心办理。 三、月缴费申报 1、人员增加和减少 根据系统通知，在每月的月申报期间内（一般为每月的15日前），单位可点击侧导航的月缴费申报进行本月缴费申报。 月申报（增减）网报流程图 企业社保专管员 社保中心管理员 注：月申报必须按月报送，不得中断，如中断必须补报后方可进行当月增减申报。对单位已报送过纸质增减表的，需携带需补报月份已报送的纸质增减变动表到2楼大厅核对进行网上补报； 注：月申报必须按月报送，不得中断，如中断必须补报后方可进行当月增减申报。 对单位已报送过纸质增减表的，需携带需补报月份已报送的纸质增减变动表到2楼大厅核对进行网上补报； 如单位尚未报