办公室文员岗位职能职责办公室岗位职能职责.docVIP

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。 3. 负责总经理办公室清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志分送。 6. 负责传真件收发工作。 7. 负责办公室仓库保管工作，做好物品出入库登记。 8. 做好企业宣传专栏组稿。 9. 根据企业印信管理要求，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费收纳、保管。 11. 每个月环境保护报表邮寄及社保打表。 12. 管理好职员人事档案材料, 建立、完善职员人事档案管理，严格借档手续。 13 社会保险投保、申领。 14 统计每个月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公多种财产,合理使用并提升财产使用效率,提倡节俭。 16. 接收其它临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、通常工作人员 工作职责： 1． 打字处理工作 2． 信息上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作统计 5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁 关键工作： 1． 完成企业、部门交办事项，追踪结果立即汇报 2． 完成日常正常管辖范围内工作 3． 接听电话做留言统计、讯息处理 4． 工作资料保留、分类、归档、保管 辅助工作： 1． 用户服务：解答用户咨询，在不影响本职员作情况下，带用户到其要求地点。对用户问询不知内容，主动帮助咨询相关其它工作人员，直到问题处理 2． 节假日帮助销售服务 3． 帮助库存盘点工作 4． 和内外联络部门维持友好联络 行政办公室文员职责 一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作综合办事机构，统筹负担校区党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能延伸。关键工作职责是： （一）调研和信息工作 1．依据校区建设和发展及校领导指定调查任务，按要求时间和要求开展调查研究。包含负责搜集和听取师生职员对校区建设和发展，对校区工作管理意见和提议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决议提供信息依据；负责对校区全方面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。 2．搜集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和相关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面统计资料。 3．制订校区管理信息系统发展计划并组织实施，保障管理信息系统正常运转。 4．组织协调校区各单位信息系统应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。 5．做好校区信息网上公布工作。 6．组织、协调校区统计工作，完成校区各项统计报表。 （二）协调和督办工作 1． 依据校区党委、管委决定，具体安排党委、管委工作日程，相关会议和关键活动。 2． 组织、安排校区相关会议，做好会议统计，撰写会议纪要，并检验决议落实实施情况。 3． 负责检验、督促校党委、校长办公会议和校区党委、管委相关校区工作决议、决定落实实施情况，并立即汇报。 4． 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成工作任务。 5． 依据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区关键会议、重大活动。 6． 协调校区各单位之间关系，做好上情下达、下情上达工作。 7． 负责组织协调校区外友邻单位和校区内相关单位共同办理综合性工作。 （三）文秘工作 1．依据领导指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、汇报、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2．负责校区公文、电子邮件接办和处理。 3．负责校区公文收发、传输、呈批、清退、归档工作。 4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字审核。 5．掌管校区党委、管委、办公室印章使用。 6．依据办公室领导指示，组织和安排办公室工作会议，做好会议统计。 7．负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。 （四）保密和机要工作 1．负责校区机要件收发，做好校区文件呈批、传阅、公布和管理，按相关要求立即分卷归档。 2．依据学校保密委员会工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检验各单位保密工作。 （五）行政管理工作 1．负责草拟校区行政管理规章制度。 2．负责组织安排或帮助相关部门做好校区会议、庆典活动会场部署工作。 3．负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室管理工作。 4．负责校区办公设备、家俱及办公用具等物资配置、管理和礼品制作管理工作。 5．负责校区传真、收发、文印、复印工作。