办公环境安全管理新规制度.docVIP

xx信息安全管理体系文档 深圳xx金融 办公环境安全管理制度 编号：xxxx 深圳xx金融 二0一六年三月 版本控制信息 版本 日期 拟稿和修改 说明 Ver.1.0 20XX-03-01 初版发行 Ver.1.1 20XX-11-23 第二版发行 Ver.1.2 20XX-05-15 第三版发行 Ver.1.3 20XX-03-01 第四版发行 本文档中全部内容为深圳xx金融机密和专属全部。未经深圳xx金融明确书面许可，任何组织或个人不得以任何目标、任何形式及任何手段复制或传输本文档部分或全部内容。 序言 为了认真落实实施企业环境、安全工作，建立有效工作责任机制，真正做到全员参与，进而确保环境、安全目标顺利完成，结合企业实际，制订本管理措施并由人事行政部负责实施、监督。 本制度中安全管理，是指包含人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面安全管理。 第一条人身设备安全管理 一、各部门要坚持落实实施国家职业安全标准、法律、法规，落实企业相关要求，对职员进行安全宣传、安全教育，开展检验和实施安全技术方法，改善办公条件，加强安全管理，教育职员严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准，主动寻求降低事故发生、降低损失措施和方法； 二、职员在办公过程中必需严格遵守安全操作规程和各项规章制度，正确使用办公设备和防护用具，主动预防事故发生，降低和预防事故人身伤害； 三、各部门责任人应将本部门设备安全管理工作纳入关键议事日程，有安排、有检验、有奖惩、有统计。 1、做到谁保养、谁检修、发觉异常随汇报，确保设备整齐、运转正常、性能可靠。 2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象，各岗位人员要恪守岗位、认真推行岗位职责和安全职责，从而有效预防生产劳动过程中人员事故伤害。 第二条交通安全管理 一、驾驶员全部必需时刻加强学习，提升安全意识和业务水平； 二、必需严格遵守交通规则，严禁超速行车（尤其是在高速公路上）、酒后驾车、疲惫驾车。 三、珍惜车辆，保持车辆整齐，对零部 件进行定时检验、维修和保养，发觉问题按该修必修、修必修好标准进行处理，使车辆随时保持良好状态； 四、出车前驾驶员必需提前做好准备、确保足够休息； 五、驾驶员必需严格实施各项交通规章制度，当发生交通事故时快速和交警部门、企业取得联络，并极积配合交警部门处理好问题。 第三条消防安全管理 一、各部门责任人和职员全部有维护企业消防安全、保护消防设施、预防火灾、汇报火灾、汇报火警责任和义务； 二、建立防火档案，明确企业防火关键部位，建立灭火和应急疏散预案； 三、每十二个月两次对职员进行消防宣传教育和培训，提升职员消防安全意识； 四、定时组织防火安全检验，立即消除火险隐患，对消防和安保部门提出消防工作整改意见，认真组织落实； 五、严禁在消防安全疏散通道堆放物资，确保安全通道和安全出口通畅。 第四条环境卫生管理 一、要保持办公区卫生清洁，做到垃圾分类处理，定时消毒，防鼠防虫防毒； 二、每三个月、每逢节假日前，企业总经办对各部门做一次全方面安全卫生检验，各部门每个月检验一次。 第五条防盗安全管理 一、企业办公室安装防盗装置，门禁系统； 二、职员不得在办公室存放私人珍贵物品或大笔现金，离创办公室（室内无人）应随即锁门； 三、会议室由行政管理部专员负责管理，保持设施设备齐全； 四、财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜现金应控制在要求范围内； 五、企业印鉴由财务部专员负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。 六、企业车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放珍贵物品。 第六条用电安全管理 一、企业办公区域应依据配电容量配置设施设备，并留有余地； 二、职员使用各类设施设备时，应遵守相关操作程序和要求，严禁违规操作以保障用电安全； 三、除办公设备以外电力设施设备维修应由企业专员负责，企业人员不得私自维修； 四、维修人员在维修各类电力设备时，应严格根据安全操作规程操作； 五、职员不得在办公区域拉电线，不得私自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器电源。 第七条网络和计算机安全 1、未经企业许可，不得在办公电脑上下载、安装使用和工作无关软件、程序、文件等； 2、办公区域办公电脑，工作时间不得浏览、观看和工作无关网站、视频、打游戏、聊天等； 3、加强对企业计算机、办公储存工具（U盘、硬盘）等安全维护，以月为时间标准，每个月由行政部统一组织，对企业各部门电脑安全进行检验，对于还未安装杀毒软件立即督促安装，对于未按企业要求下载东西进行清除，以部门为单位，对办公性质存放工具进行病毒查杀，把企业计算机及网络安全隐患降至最低。 第八条企业钥匙 1、企业全部钥匙由办公室统筹管理、复制；