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2018公司年会活动方案 一、年会背景及目的 “年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的 “家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式 来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年 度工作的序曲。就协白成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。 “年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。 当然找一个合适 的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。 为了总结回顾2018年度各项工作，对2018年工作做出安排和部署， 并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的 文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候， 同时也热烈祝贺就协 成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。 二、 年会主题：专心成长超越白我 三、 年会时间、地点 年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订 于20xx年x月x日（周六）14 : 00-20 : 30（为时半天）。 （一）成员会议 时间：14: 00—15: 00 地点：大活小剧场 （二）周年庆典联欢会 时间：15: 00—17: 00 地点：大活小剧场 （三）晚宴 时间：18: 00-20: 30 地点：二食三楼 四、 年会参会人员 学院领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事 会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员 ）及其他。 五、 年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分： （一）成员大会议程安排 : 30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等 候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐）； : 00—14: 10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。 主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及 兄弟社团负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕）请汪元平书记致开幕辞； 14 : 11-14 : 30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言 ；就 协理事长做本学期工作总结； 14 : 30—14: 50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度 优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。 主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感 言。（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）； : 50-15: 00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大 会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员 做好会场准备； : 00-17 : 00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演白导白演 的节目； 17 : 00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成 员至二食三楼聚餐晚宴。 六、年会准备及相关注意事项 （一） 年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的 〈〈关于 做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》； （二） 年会宣传与就协vcFa制：广告宣传部做好年会活动的相关宣 传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排 与跟进（具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各 部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）; （三） 晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、 编排； （四） 横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝***就协20xx年“专心 成长超越白我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功 ！落 款：***就业发展协会，12米； 红底黄字横幅一条：“专心成长超越白我”主题年会暨协会成立一 周年庆典联欢会落款：***发展协会，12米； （五） 年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作 总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会 ； （六） 发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知 年会最终确定的时间、地点； （七） 物品的米购：提前米购年会所需的物品。具体物品见预算表 ； （八） 时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控， 避免时间控制 节点远远超出原计划的预定时间。 （九） 现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相 机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可 作为历史 资料在公司内部局域网上共享。 （十）各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任 人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责 人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年 会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主 席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要 有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表； （H^一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及 sop流 程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。 七、参会人员须知 （一） 协会