人际沟通 何为有效沟通 如何与部门人员有效沟通.pptxVIP

如何沟，才能通; 如何使部门的信息有效/快捷的传递？;方法1、高效的会议 （1）影响会议效率的八大原因 ■目的不明确； ■时间地点选择不合适； ■准备不充分； ■内外部干扰； ■沟通偏离主题； ■没有结论或结论不明确； ■不按议程进行； ■缺少跟进和落实。;（2）高效会议的八项必备 ■必要时才开； ■按议程进行； ■策划与准备； ■沟通与合作； ■制订分发议程； ■会议记录； ■遵守时间； ■结论与落实。;做法： 所有工作相关人员均以这个白板为工作交汇/信息传递中心，统一在此白板上填写。;订单 ;做法： ——1、2、3、4、5各栏由资财（仓库）备料组长负责填写； ——6栏由采购填写； ——7栏由收料人员填写---也就是说收料人员必须要对欠料有印象，对欠料物料必须在《收货单》上注明“急件”以便检验等部门给予快速配合； ——8栏由备料组长负责。;优点： ——远远不只是一个白板的问题； ——把工作的目标切准、对准，直接了当的工作和管理技巧； ——欠料会议从会议室搬到白板面前来了； ——各个相关人员使用同一表格（白板）填写可以减少纸张表头部分的重复工作； ——让任何人都可以随时查看一目了然，而不必去向谁讨要管理信息！ ;（1）表格化的妙处：立体化地传递信息，整体性、完整性地保存信息； （2）月报表格化：便于比较和数据分析； （3）表格化的好处：把你的要求、把你的工作目标标准化； （4）充分利用现代电脑资源：实行资源共享。;THANKS