大新电器有限公司行政管理手册(2003年版).docx

大新商贸有限公司 - 大新商贸有限公司 - PAGE # - 行政管理手册 第一章组织架构与工作职责 TOC \o 1-5 \h \z 一、 组织架构图 2 二、 工作职责 3 第二章资产的管理 \o Current Document 一、 固定资产的管理 6 \o Current Document 二、 公用品管理规定 8 \o Current Document 三、 会员卡管理办法 24 \o Current Document 四、 贵宾卡管理办法 29 \o Current Document 五、 汽车的管理与司机工作条例 31 六、 对讲器材的管理规定 35 第三章常工作的管理 \o Current Document 一、 会议管理规定 36 \o Current Document 二、 公文管理规定 38 \o Current Document 三、 工作稽查管理办法 41 第四章劳动纪律 一、 基本准则 44 \o Current Document 二、 办公室管理规定 45 \o Current Document 三、 保密制度 47 \o Current Document 四、 员工不正当行为的处罚规定 47 第五章后勤管理 \o Current Document 一、 饭堂管理制度 49 二、 饭票的管理规定 \o Current Document 三、 宿舍管理制度 46 \o Current Document 四、 工服管理办法 49 \o Current Document 五、 机电工务管理制度 51 30动保险管理办法 55 \o Current Document 二、员工福利活动经费的管理规定 59 第七章其他管理规定 一二三四五六七八九十十 \o Current Document ?复印管理规定 60 一二三四五六七八九十十 \o Current Document ?电话管理规定 62 \o Current Document ?管理人员手机使用规定 63 \o Current Document ?证照的管理 64 \o Current Document ?印章的使用及管理规定 65 \o Current Document ?锁匙的管理 68 \o Current Document .员工购物管理规定 69 ?员工意见箱的管理 70 \o Current Document .工牌管理规定 71 .名片管办法 74 一、图书、报刊管理办法 无规无距不成方园，规范我们的行为，使我们的各项管理工作 规范化、标准化、制度化；教育、培训我们的员工，提高员工队伍 的素质，提升企业形象，提高工作效率，增加经济效益，推动公司 发展战略目标的实现，是我们制定本手册的基本指导思想。 第一章组织架构与工作职责 一、行政部组织架构图 二、行政人员工作职责 经理工作职责 树立为本部门员工全心全意为经营服务、为全公司员工服务的观念，认真做好后勤服务 工作，不断提高后勤保障能力； 主持制定公司行政管理计划，并组织、督导实施； 组织安排好本部门办公室人员工作； 公司新增设备、设施和各项工程计划的拟定与督导实施； 公司公用品计划拟定与督导实施； 严格执行财务制度，坚持节约的原则，认真审核公用品进货计划、定货合同和行政部各 项开支，采取有效措施，不断降低费用； 负责组织公司管理制度的制定、修改与机构职责范围的企划工作； 关心员工、严格管理，认真贯彻执行公司各项规章制度，奖惩严明； 1.9 .负责公司服务工作，协调有关部门开展劳动竞赛和服务质量竞赛的评比活动； 掌握与公司管理相关的理论知识，及时准确地了解公司经营中发现的问题，进行正确的 分析判断，为领导决策提供建议和方案； 协助常务总监制定和执行各项专案； 完成领导交办的有关公司方面的工作。 行政部主管职责 本部门各项工作计划的制定与执行； 落实本部门人员的工作职责； 公用品计划、申请、采购、储存、发放使用的管理与督导； 2.4 .固定资产的管理； 会员卡、贵宾卡制作、发放、使用过程的管理与督导； 办理员工的劳动保险、暂住证和临时户口 ； 员工健康的检查、工伤事故的处理； 部门、分店设施报修的进度安排及跟踪; 2.9 .每月宿舍电费、水费的统计工作的检查督导； 处理员工违纪方面的工作； 各部门行政用车的车辆安排； 负责对公司各项制度、方案的实施情况进行督导； 对员工纠纷、投诉工作的处理回复； 完成上级交办的工作。 行政文员工作职责 办公室文件档案的处理； 配合人事部办员工的入职、离职、调动等相关手续，员工宿舍的管理； 员