3数据库与数字化处理—蔡盈芳.pptxVIP

数据库建设与档案数字化处理;2017/9/8;一、前言 二、档案数据库建设的内容及原则 三、档案数字化处理;一、前言;一、前言;2017/9/8;档案数据库建设的程序;1、制定方案 2、标准规范制定 3、规划节点 档案的分类，也即数据节点如何建的问题。建议按本单位已有的档案分类进行建节点。 5、录入界面设计 6、档案数据库数据准备的方法 改造原有检索工具 探索和实践自动标引 直接录入法 改革现行的编目方法和格式，实行编目和标准著录一体化 ;档案数据库建设与应用;档案数据库建设与应用;《文件级目录数据库结构与著录规则》——著录细则 （1）著录项 （2）各著录项的来源 （3）著录规则 ;《文件级数据库建设工作单》;2017/9/8;录入界面设计;一、前言 二、档案数据库建设的内容与原则;数字档案资源库建设（三库） 1、文件档案资源库建设 目录库（元数据库） 存量档案：通过著录、数据交换等形成 增量档案：在线归档、离线归档等形成 全文数据库 存量档案：数字化处理 增量档案：电子文件的在线归档 2、多媒体档案库：数字化处理 3、专题数据库：在数据进行深加工;四同步策略 （1）数字化处理与档案鉴定同步推进 （2）数字化处理与档案利用同步推进 （3）数字化处理与数据库建设同步推进 （4）数字化处理与电子文件归档同步推进;数字化处理工作原则 1．规范化原则 2、成本效益原则 3．分层