G公司开业庆典筹备方案1.docxVIP

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G公司连锁分公司开业庆典筹备方案 一、活动的目的 通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的: 增进社会大众对广告客户的关注与了解,提升客户的品牌形象与影响 力。 实现品牌推广打造公司知名度和美誉度。 通过独特的庆典方式提升市场占有率。 以洒会为交流平台与客户开展良好的沟通与了解, 加强与客户间的合作 关系,以利于今后进一步的广告及相关业务的联系与合作。 通过此次开业庆典的隆重举行可以增进员工对公司的信心, 加强公司的 凝聚力。 二、 活动场所 剪彩仪式:公司店面 庆典:公司多功能大厅 三、 活动内容 开业剪彩仪式 董事长讲话 洒会 四、 举办时间 2012年九月二十八号上午 五、 开业庆典活动的司仪 公关部的田晓蕾 六、 开业庆典嘉宾邀请 产品代言人:李冰冰 时尚界代表:XXX 宝洁分公司负责人:XXX 媒体界代表:XXX 公司董事长:XXX 公司总经理:XXX 七、 开业庆典广告宣传广告内容要求 开业告示 开业告示 G 公司开业庆典仪式在9月2日分店店面举行剪彩仪式,在多功能会议 室举办洒会。以此来促进公司内部和外部之间的关系,提高公司市场地位。 广告媒体安排 在活动前一周将在公司附近路段安排广告位,并制作号广告稿件及广告 计划书,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。 八、场景布置 将所有印有公司LOGO彩旗杆立在公司周围 掷高空气球飘在公司群楼上空,下挂彩带 彩带内容:“G化妆品公司期待您的支援和厚爱” “ G化妆品公司连锁店开业大吉” “G化妆品公司诚邀天下宾朋” “热烈欢迎参加G化妆品公司庆典的嘉宾” 彩虹,门庭外大地红毯布置到位 4搭建主席台,台面铺红地毯,背景将挂我公司庆典的广告 九、会场布置 1、 话筒 数量8个 摆放在主席台的桌子上 2、 音响数量4个摆放在主席台两侧 3、 鲜花 数量50盆摆放在主席台边上 十、活动流程 2012年9月28日上午9: 00典礼正式开始 08:00 播放迎宾曲 08:40 剪彩嘉宾入场就座 09:00 司仪上旨宣布G公司升业典礼止式升始,司仪介绍嘉宾,宣读 祝贺单位名称 09:15 司仪:请领导致辞 09:20 司仪:请总经理讲话 09:40 司仪:请贵宾讲话 09:45 司仪:请业主讲话 10:00 司仪:宣读剪彩人员名单 10:05 司仪:宣布开业男彩仪式开始,主*L嘉宾为入伙仪式男彩,嘉 宾与业主,鼓乐齐鸣 10:30 司仪:宣布升业庆典圆滴结束。各位宾客前往多功能会议室参 加洒会 卜一、后勤保障工作安排 1、现场卫生活理 配备2名活洁工,定时对活动现场进行活扫确保活 动现场的整洁 、活动经费安排、活动工作报告 、活动经费安排 、活动工作报告 活动得以顺利实施 4、 交通秩序 安排俩名保安负责活动现场入口的交通秩序,路边 不得停放任何机动车辆。 5、 电工、音响 主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,配备 专业音响帅一名,保证典礼正常讲话播音。 十三、活动结束后,还要继续做好的工作 1、对会场进行整理,进行实际费用的结算,准备核算实际支出并 与前期预算对比,写出费用总结报告 2、 庆典活动影响的调查,包括信息的收集、整理、反馈,为企业 经营决策做好辅助工作。 3、 整理并保存资料,包括宣传册、图片、光盘、方案设计、演讲 稿、活动后的各种总结资料。 4、 写出效果评估报告,包括经济效益、社会效益、实际效益、潜 在效益。 5、提出经营建议 5、后勤组职责 组长: 负责所需物品的购买.(集体所需物从各部门必须XX月XX 口前以申购单 形式上报)? 要求:箱打细算,勤俭节约.保证供应。 务注 费用预算:待定 时间推进表:待定 电话话术8待定 短信话术:待定 ■岫城管,湖制L派岫以及交辨快人员辨。 ㈢、机行小组 1、 技醐麻: 临 ■婚来宾的入座朝,客人嶙,签到工作,向来宾兢宜传小肌 ■婚重要客人的刻粮怯 ■般各单颐礼 ■负责瓣眦员般指 要求「礼娜 微瓠衍体现舫制雌也 2、 暇倘如瞅 ■贝前仪,乐网环鞭化,以及话新音电戡,勰炯胸路。 领导小?H组员: 2、职责明细 领导,卜组组长: 负责地方关系协调。 ■负责部分柬要宾客邀清, ■负责协调完备所有酒店开业F续。 领导组: ■负责策划庆典活动主要流程. ■负责协调各部门筹备升业工作,确保开业庆典成功。 ■协调环境布料安拌 领导小组成员: ■负责协助完备所有酒店开业手续 ■负责协助协调地方关系, ■负责部分宾客邀请及接待安排, ■负责庆典物品的栗购到位. (二)、蛆织机构 冒?使这次活动做到有领导.有计刻?有秩序的进行.特建立开业庆典领导 小组.领导小组由XXX先生为总指挥,XXX先生任组长,XXX赤峰金信传 媒公司的管理层担任徂员.卜设开业庆典筹备小刍I,负责集体工作事宜。 1、组织结构 总指拼: 领导小组组长

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