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PAGE PAGE 2 长沙师范专科学校 关于做好2006届毕业论文（设计）工作的通知 各系： 为做好2006届毕业论文（设计）工作，进一步提高毕业论文（设计）质量，现对2006届毕业论文（设计）工作的有关事宜提出如下要求： 一、严格按照规定的毕业论文（设计）格式要求执行。毕业论文（设计）格式共5部分（A4型）：第1部分为封面；第2部分为毕业论文（设计）诚信承诺书；第3部分为毕业论文（设计）正文；第4部分为毕业论文（设计）成绩评审登记表㈠㈡；第5部分为毕业论文（设计）摘要，单独装订，作为教学档案永久保存。 毕业论文（设计）统一使用A4纸进行双面文字打印与装订。装订顺序为：封面、诚信承诺书、正文、成绩评审登记卡㈠㈡。毕业论文（设计）一式两份，一份装毕业生档案，一份作为系（部）教学档案保留，保留时限为10年。 二、毕业论文（设计）正文具体要求如下： ㈠论文题目 题目应简明、具体、精确，概括文章的主题，符合专业特点。中文题目一般不超过20个字，必要时可加副题目。论文题目用黑体小三号,居中。 ㈡作者署名 作者署名在题目之下，居中。单名则应在姓与名之间空一格（一个中文字符或两个英文字符）。宋体四号加粗。 ㈢摘要 正文需有摘要。摘要前应用“摘要：”或“[摘要]”作为标识；字体：黑体五号。 毕业论文（设计）摘要是对文章主要内容的高度提炼与概括，主要介绍论文内容、提出主要结论及创新之处。摘要一般采用陈述句表达，叙述要完整、准确、简明、严谨。摘要编写的篇幅在100—200字（宋体五号）。 ㈣关键词 正文需有关键词。关键词前应用“关键词：”或“[关键词]”作为标识；字体：黑体五号。 关键词是反映论文最主要内容的名词或名词性术语。一般每篇论文可选3—8个关键词，用分号隔开，宋体五号。 毕业论文（设计）一般不用英文摘要或关键词。若专业要求可加英文内容摘要与关键词。Abstract居中，外方头四号加黑，内容提要内容排下方外方头字体小四号。Keywords外方头字体四号，词间间隔2个英文符号，外方头字体小四号。 ㈤正文具体内容：论文的核心部分，占主要篇幅。宋体小四号；1．5倍行距。 ㈥结构层次序数 第一层结构层次序数为一级标题：为中文数字：一、二、三、……；宋体小四号加粗。 第二层结构层次序数为二级标题：为㈠㈡㈢……；宋体小四号、加粗。 第三层结构层次序数为三级标题：为阿拉伯数字：l．2．3．……；宋体小四号。 第四层结构层次序数为四级标题：为⑴⑵⑶……宋体小四号。 第五层结构层次序数为五级标题：为①②③……宋体小四号。 ㈦参考文献 毕业论文（设计）的正文一般不要注释，但需要参考文献。参考文献不得少于五条。参考文献可以用“参考文献：”（左顶格）或“[参考文献]（居中）作为标识，参考文献用3号黑体；参考文献的序号左顶格，并用数字加方框表示（如[1] [2] [3]…）。参考文献的写作要求具体如下： ⒈专著? 作者.书名[M].出版地：出版者，出版年.如：[1]牛光庭，李亚杰.建筑材料[M].北京：水利电力出版社，1991.?（小四号宋体） ⒉期刊? 作者.文题[J].刊名，年，卷(期)：起止页码.如：[2]陈向东，蔡文学.基于分灾模式的结构防灾减灾设计概念初探[J].自然灾害研究，1996，(4)：22-27.⒊报纸? 作者.文题[N].报名.出版日期(版次).如：[3]陈志平.减灾设计研究新动态[N].科技日报，1997-12-13（5）. ⒋论文集 作者.引文文题.主编.论文集名[C].出版地：出版者，出版年.引文起止页码.如：[4]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用.赵玮.运筹学的理论与运用[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996.?468-471. ⒌电子文献??作者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期.如：[5]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库工程的进展[EB/OL].http：///pub/wml.txt/980810-2.html，1998-08-16/1998-10-04. 三、在学生完成毕业论文（设计）过程中，指导教师要精心指导，努力培养学生的科研能力和写作水平。学生要悉心听取指导教师的意见，集中精力，认真完成论文的撰写工作，严禁抄袭他人成果，毕业论文（设计）如发现抄袭、雷同，一律按不合格处理。对精力不投入、写作不认真、毕业论文（设计）不合格的学生，不予发放毕业证书，合格后再发放。 四、毕业论文（设计）批阅、答辩工作应于6月18日前完成。答辩委员会的组成、答辩时间等具体工作由各系依据本通知要求自行安排。届时学校将派人参加部分系的毕业论文（设计）答辩会，并抽查部分毕业生的毕业论文（设计）。各系在批阅、答辩