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Excel 操作技巧大全 II 数据输入和编辑技巧 2.2.1 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连 续输入多个数值， 以查看引用此单元格的其他单元格的效果。 但每次 输入一个值后按回车键， 活动单元格均默认下移一个单元格， 非常不 便。其实可以采用以下方法 : 单击鼠标选定单元格， 然后按住 Ctrl 键 再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输 入数据，敲回车键就不会移动了。 2.2.2 增加工作簿的页数 单击“插入→工作表”命令，即可在底 部看到一个新名称的工作表。 2.2.3 奇特的 F4 键 Excel 中有一个快捷键的作用极其突出，那就 是 F4 键。作为“重复”键， F4 键可以重复前一次操作，在很多情况 下起作用， 比如在工作表内加入或删除一行， 然后移动插入点并按下 F4 键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 2.2.4 将格式化文本导入 Excel 1. 在 Windows “记事本”中输入格 式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分 号、Tab 键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出 ; 2. 在 Excel 中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导 -3 步骤之 1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步” ; 3. 在“文本导人 向导-3 步骤之 2”对话框中选择文本数据项分隔符号， Excel 提供了 Tab 键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符 号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效 果。单击“下一步” ; 4. 在“文本导人向导 -3 步骤之 3”对话框中， 你可以设置数据的类型，一般不需改动， Excel 自动设置为“常规” 格式。 “常规”数据格式将数值转换为数字格式， 日期值转换为日期 格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 2.2.5 快速换行 我们在使用 Excel 制作表格时经常会遇到需要在 一个单元格输入一行或几行文字的情况， 如果输入一行后敲回车键就 会移到下一单元格， 而不是换行， 有一个简便实用的操作方法可以实 现换行 : 在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“ Alt+ 回车 键”， 即可输入第二行内容， 再按“ Alt+ 回车键”输入第三行以此类 推。 2.2.6 巧变文本为数字 在工作中，发现一些通过文本文件或其它 财务软件的数据导入 Excel 中后居然是以文本形式存在的 ( 数字默认 是右对齐，而文本是左对齐的 ) ，即使是重新设置单元格格式为数字 也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字 : 在空白 的单元格中填人数字 1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令， 然后再选中所要转换的范围， 选择“选择性粘贴”中的“乘”， 你就 会发现它们都变为数字了。 2.2.7