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- 2020-11-02 发布于山东
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财 务 管 理 制 度
为加强财务管理,节约费用开支,提高公司经济效益,特制定本制度。
(一)采购款支付的审批
1、 采购款是指:本公司购入的商品、材料、零配件、设备、工具、家具等所需支
付的款项,包括采购定金、 预付货款、结算货款等。
2、 除零星采购、急件采购外,其他款的支付应凭合同或订单支付。
3、 采购款支付的审批程序:
采购经办人填制
财务负责
总经理
部门经
理审核
人审核
审批
《付款申请单》
(二)差旅费
1、出差申请的有关规定:
① 出差申请:凡出差范围超出公司所在地的城市,不论是否当天回来,均应填写
《出差申请》。
② 所有员工出差国外,均由公司总经理审批。
2、差旅费报销的有关规定:
① 没有已审批同意的《出差申请》一律不予报销;
② 出差人员应于回到公司后三天之内填制《出差费用报销单》报送有关部门, 五天内《出差费用报销审批单》必须送达财务部,每迟一天罚款报销金额的 5%;如有特殊情况, 由当事人书面说明理由报公司总经理审核同意后方可不被罚款。
③ 业务部门经理、总经理审核的内容:主要是审核出差日期、事项、人数、乘坐
的交通工具等是否属实;
④ 财务负责人审核的内容:审核车(船)票、飞机票是否真实、合法,住房、交通费标准是否超标、计算是否准确等;
⑤出差期间发生业务招待费用的需按“业务招待费”流程单独填单报销。
3、费用标准 单位:人民币元
人 员
项
正
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